行政助理崗位職責（通用13篇）

行政助理崗位職責 篇1

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責 篇2

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理崗位職責 篇3

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 篇4

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責 篇5

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內部相關行政事務的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責 篇6

　　1.負責行政內勤事務;

　　2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇7

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇8

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責 篇9

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責 篇10

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責 篇11

　　1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

　　2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

　　3、負責人事檔案的安全管理內容;

　　4、公司活動籌備、組織與協調工作;

　　5、員工關系管理;

　　6、上級安排的其他事項;

行政助理崗位職責 篇12

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責 篇13

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

　　3、協助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。