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行政助理崗位職責2023

發布時間:2023-02-12

行政助理崗位職責2023(通用19篇)

行政助理崗位職責2023 篇1

  1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

  2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業務合作并做好相關記錄;

  3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;

  4. 出差人員的差旅安排;

  5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;

  6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;

  7. 其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責2023 篇2

  1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;

  2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;

  3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;

  4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;

  5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責2023 篇3

  1. 辦公物品的采購、管理和發放。

  2. 日常辦公設備的維護,固定資產的管理。

  3. 前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。

  4. 公司檔案及印章管理。

  5. 員工社保的辦理。

  6. 公司各類證照的年審。

  7. 物業水電的繳納等。

  8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

  9. 考勤管理。

  10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責2023 篇4

  1、董事長日常行程的安排;

  2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

  3、負責文件的處理與存檔等;

  4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

  5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理崗位職責2023 篇5

  不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責2023 篇6

  1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

  2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數據的統計和追蹤。

  4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

  5、協助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發放。

行政助理崗位職責2023 篇7

  1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

  2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

  3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

  4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

  5、 收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

  6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

  7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

  8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

  9、 根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責2023 篇8

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據領導要求與各部門協調配合;

  4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;

  5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2023 篇9

  1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿

  2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

  3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

  4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責2023 篇10

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。

  3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

  4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2023 篇11

  1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案

  4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。

  5.. 協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

  8. 協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責2023 篇12

  1.負責行政內勤事務;

  2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

  3.負責公司員工的日常采購工作。

  4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2023 篇13

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務的管理及安排工作;

  6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責2023 篇14

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內部相關行政事務的處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責2023 篇15

  1、助理綜合崗位,協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

  2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;

  3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

  4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理崗位職責2023 篇16

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;

  4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統計及申報;

  6、每周公司網站更新及新聞檢索;

  7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責2023 篇17

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責2023 篇18

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責2023 篇19

  1.負責公司環境的維護工作。

  2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

  3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

  4.處理辦公室資料的整理等。

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