前臺行政助理崗位職責(zé)（精選5篇）
前臺行政助理崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)描述：
1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識
3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
4、普通話準(zhǔn)確流利；
5、公司日常行政管理的運(yùn)作
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
7、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；
11、處理公司對外接待工作。
任職要求：
前臺行政助理崗位
前臺行政助理崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述：
1、來客接待，電話接聽，信件接收；
2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā)；
4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì)；
6、每月社保、公積金繳納工作；
6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，行政管理或文秘相關(guān)專業(yè)；
2、20—25歲，160cm以上，性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳；
3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生也可；
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，有良好的.團(tuán)隊(duì)合作意識；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
6、待人接物大方得體，有禮貌，懂得基本行政管理常識。
前臺行政助理崗位職責(zé) 篇3
行政前臺崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機(jī)制；
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
前臺行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時(shí)接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時(shí)安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。
前臺行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，電話接聽；
2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料；
3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的`發(fā)放、消耗用品以舊換新，計(jì)劃申購；
4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼；
5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督；
6、負(fù)責(zé)公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作；領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。