高級行政助理崗位職責（精選32篇）
高級行政助理崗位職責 篇1
1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接，來訪人員的接待與安排;
2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;
3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養，公司行政、采購事務管理;
4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關系管理，員工活動籌辦等;
5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;
6. 完成領導交辦的其它任務。
高級行政助理崗位職責 篇2
1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;
2、負責公司辦公用品采購工作;
3、負責公司行政后勤的其他工作;
4、負責公司固定資產管理工作;
5、負責上級領導交辦的其他事務。
高級行政助理崗位職責 篇3
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉接及記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
高級行政助理崗位職責 篇4
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;
2、負責員工的日常考勤記錄;
3、辦公用品的采購及領用登記;
4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;
5、上級領導安排的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理
4、完成領導安排的其他臨時行政工作
高級行政助理崗位職責 篇6
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
高級行政助理崗位職責 篇7
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
高級行政助理崗位職責 篇8
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作
高級行政助理崗位職責 篇9
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關系，組織活動。
高級行政助理崗位職責 篇10
1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3. 每月考勤統計，辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
高級行政助理崗位職責 篇11
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的'傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
高級行政助理崗位職責 篇12
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2.固定資產管理(分發、檢查、統計);
3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業對接相關事務;
6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
高級行政助理崗位職責 篇13
1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;
2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;
3.醫院病例質量管理相關工作的執行;
4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;
5.執行質控助理日常業務工作;
6.因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務。
高級行政助理崗位職責 篇14
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統計;
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;
7、人員檔案更新、管理。
高級行政助理崗位職責 篇15
- 電話接聽、郵件收發和登記;
- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;
- 辦公設備、辦公環境的維護;
- 相關行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協助行政部其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇16
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
高級行政助理崗位職責 篇17
1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。
2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。
3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。
4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。
5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。
6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。
7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。
8、 負責工衣定制及管理工作。
9、完成領導臨時布置的工作。
高級行政助理崗位職責 篇18
1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；
3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；
4、核對和統計員工日常考勤數據；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協助開展公司績效考核工作
7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發
11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
高級行政助理崗位職責 篇19
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
高級行政助理崗位職責 篇20
1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;
高級行政助理崗位職責 篇21
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
高級行政助理崗位職責 篇22
1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;
2. 處理采購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;
3. 進行文件管理和定期審核;
4. 零用現金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領導交代的日常行政工作
高級行政助理崗位職責 篇23
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
高級行政助理崗位職責 篇24
崗位職責:
1、負責內部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進行管理;
2、協助部門領導及時處理相關公文事項;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
4、負責各部門間的組織、協調工作;
5、完成銀行后臺領導交辦的`其它日常事務類工作。
高級行政助理崗位職責 篇25
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
高級行政助理崗位職責 篇26
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
高級行政助理崗位職責 篇27
1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；
2、負責公司考勤統計和外出人員管理；
3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；
4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；
5、協助制作標書；
6、完成領導交代的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇28
1、協助業務部門進行產品上架和維護;
2、協助業務部門維護和管理帳號安全;
3、協助業務部門回復客戶郵件;
4、負責業務部門的數據統計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
高級行政助理崗位職責 篇29
1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。
3、協助公司的人事招聘工作。
4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。
高級行政助理崗位職責 篇30
1、裝飾渠道訂單狀態相關事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;
2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內容;
3、配合財務做好核銷,對帳工作;
4、負責搜集并統計客戶的.資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;
5、完成上級領導輔助性工作。
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
高級行政助理崗位職責 篇31
1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
高級行政助理崗位職責 篇32
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。