行政助理職責(zé)描述（通用17篇）

行政助理職責(zé)描述 篇1

　　1.協(xié)助上級(jí)監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來(lái)電和快遞，并及時(shí)分發(fā)。

　　4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負(fù)責(zé)采購(gòu)文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護(hù)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級(jí)安排臨時(shí)安排的工作。

行政助理職責(zé)描述 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇3

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負(fù)責(zé)行政工作，辦公室日常維護(hù)、衛(wèi)生管理、辦公用品采購(gòu)等;

　　4.協(xié)助完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇4

　　1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作，負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

　　4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

　　5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

　　6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及會(huì)議記錄;

行政助理職責(zé)描述 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作;

　　3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇6

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

行政助理職責(zé)描述 篇7

　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責(zé)描述 篇8

　　1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

　　3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

　　4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

　　6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

　　7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

　　8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

行政助理職責(zé)描述 篇9

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

　　2、重要會(huì)議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷;

　　5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

　　8、對(duì)接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理職責(zé)描述 篇10

　　1、協(xié)助前線開展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理職責(zé)描述 篇11

　　1、 負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

　　2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對(duì)于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。

行政助理職責(zé)描述 篇12

　　1、電話的接聽，來(lái)往信件的接收，來(lái)訪客人的接待；

　　2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；

　　3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料；

　　6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

　　7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理職責(zé)描述 篇13

　　1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作，為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)支持;

　　2. 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

　　4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成協(xié)議書登記，掃描等日常工作;

　　5. 完成上級(jí)層交辦的各項(xiàng)工作。

行政助理職責(zé)描述 篇14

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;

　　4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷等;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

　　6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇15

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購(gòu)買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責(zé)描述 篇16

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理職責(zé)描述 篇17

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。