行政助理工作職責職能（通用19篇）

行政助理工作職責職能 篇1

　　負責前臺接待;

　　負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責公司會議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務;

行政助理工作職責職能 篇2

　　1、協(xié)助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責職能 篇3

　　1) 執(zhí)行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

　　2) 負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設

行政助理工作職責職能 篇4

　　1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

　　2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

　　2. 協(xié)助餐飲部件清潔、環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造會所整潔、舒適的環(huán)境。

行政助理工作職責職能 篇5

　　1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

　　2. 協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3. 每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

　　4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責職能 篇6

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇7

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理工作職責職能 篇8

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責職能 篇9

　　1.銷售合同、資料及文檔的保存

　　2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6.協(xié)助倉庫管理

　　7.完成領導交付的其他任務。

　　行政助理工作職責4

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政助理工作職責5

　　1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

　　3.負責相關文檔的保管與存檔；

　　4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責職能 篇10

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理工作職責職能 篇11

　　1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務，匯總相關銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務

　　3、負責會議室預約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領導交辦的其他事務

行政助理工作職責職能 篇12

　　1、協(xié)調部門內部行政工作，包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理工作職責職能 篇13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責職能 篇14

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責職能 篇15

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責職能 篇16

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇17

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作職責職能 篇18

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責職能 篇19

　　1、負責辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責行政成本的預算和管控;

　　4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責公司供應商的管理;

　　6、領導交辦的其他臨時工作。