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行政助理職責具體內容

發布時間:2023-07-11

行政助理職責具體內容(精選30篇)

行政助理職責具體內容 篇1

  1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。

  2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。

  3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。

  4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。

  5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。

  6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。

  7、負責總經辦交代的臨時性任務。

行政助理職責具體內容 篇2

  1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;

  2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

  3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

  4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

  5、領導安排的其他事務。

行政助理職責具體內容 篇3

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

  7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯堂管理。

行政助理職責具體內容 篇4

  1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

  2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的各項準備工作完善;

  4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理職責具體內容 篇5

  1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;

  2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;

  3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

  4、完成領導交代的臨時工作。

行政助理職責具體內容 篇6

  1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;

  2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

  5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理職責具體內容 篇7

  1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

  2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

  3、公司員工社保公積金購買。

  4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

  5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

  6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

  7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

  8、配合公司各部門相關工作。

  9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇8

  1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

  2、商務接待管理

  3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

  4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理職責具體內容 篇9

  1、協助業務部門進行產品上架和維護;

  2、協助業務部門維護和管理帳號安全;

  3、協助業務部門回復客戶郵件;

  4、負責業務部門的數據統計及匯總;

  5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。

行政助理職責具體內容 篇10

  1. 負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4. 負責員工考勤和外出登記;

  5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

  6. 維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

  7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇11

  一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

  七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責具體內容 篇12

  負責前臺接待;

  負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

  項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

  負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

  負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

  負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

  負責公司會議室的安排及管理;

  協助保障公司辦公環境及秩序;

  協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

  招聘網站信息的更新,合同維護;

  公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車管理的監督和保養;

  輔助公司其它行政事務;

行政助理職責具體內容 篇13

  1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;

  2、負責來訪人員接待工作

  3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作

  4、協助領導完善企業文化建設。

行政助理職責具體內容 篇14

  1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

  2、負責團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

  3、負責會外的聯系工作;

  4、完成上級安排的其它臨時性工作。

行政助理職責具體內容 篇15

  1.前臺接待

  2.負責公司人員招聘,入職、離職手續辦理;

  3.負責公司考勤,花名冊和員工檔案管理;

  4.部門報銷事宜;

  5.處理一些日常行政事務;

  6.領導安排的相關事項。

行政助理職責具體內容 篇16

  1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;

  2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;

  3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;

  4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇17

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內部相關行政事務的處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇18

  1.協助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

  2.協助考勤工作,考勤管理、假期管理等;

  3.負責行政工作,辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

  4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇19

  一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

  二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政助理職責具體內容 篇20

  1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

  3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

行政助理職責具體內容 篇21

  1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

  2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

  3.負責公司固定資產的管理工作

  4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔

  5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

  6.負責消防器材的點檢記錄工作

  7.負責各種安全資料的完善和更新

  8.負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件

行政助理職責具體內容 篇22

  1. 公司高級餐廳會所,主要負責公司Vip客戶和公司高管的會務、會餐;

  2.負責會所內日常運營及相關行政、采購、接待工作等;

  2. 協助餐飲部件清潔、環境衛生管理工作,營造會所整潔、舒適的環境。

行政助理職責具體內容 篇23

  1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

  2、負責來訪客人的基本接待工作;

  3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;

  4、負責每月考勤核算;

  5、協助組織員工活動;

  6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責具體內容 篇24

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;

  2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

  4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理職責具體內容 篇25

  1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。

  3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理職責具體內容 篇26

  1、協助起草,制作各種表格;

  2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;

  3、負責各類資料的傳閱和回收;

  4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理職責具體內容 篇27

  1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的開展;

  2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道,發布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源測試;

  4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理職責具體內容 篇28

  職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

  根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ,制作出庫單,打印快遞單據;

  錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

  職責二 負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表

  根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發送貨物,打印快遞單據

  錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

  職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

  根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對

  職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理

  職責五 協助處理銷售合同的制作

  職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理職責具體內容 篇29

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

  3、協助總經理助理工作。

  4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理職責具體內容 篇30

  1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

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    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

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