行政助理職責具體內容(精選25篇)
行政助理職責具體內容 篇1
1、負責公司報銷單據的審核與日常蓋章事宜;
2、協助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理職責具體內容 篇2
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
行政助理職責具體內容 篇3
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理職責具體內容 篇4
1、負責完善、出臺、落實公司各項規章制度、獎懲制度;定期對現行的政策、制度進行總結和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統籌、安排。
6、負責與公司大廈物業管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理職責具體內容 篇5
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
行政助理職責具體內容 篇6
1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。
行政助理職責具體內容 篇7
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理職責具體內容 篇8
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理職責具體內容 篇9
1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;
2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創新意見;
行政助理職責具體內容 篇10
1、協助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理職責具體內容 篇11
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政助理職責具體內容 篇12
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理職責具體內容 篇13
1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
行政助理職責具體內容 篇14
1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的海報制作,優秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理職責具體內容 篇15
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理職責具體內容 篇16
1、協助人事經理做好公司的人事招聘,網站維護;
2、負責商務接待,電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的采購;
4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ,負責例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務。
行政助理職責具體內容 篇17
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯單起草下發,員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理職責具體內容 篇18
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規定完成相應工作
4.處理部門日常事務
5.維護同事關系
行政助理職責具體內容 篇19
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好轉接及記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
行政助理職責具體內容 篇20
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理職責具體內容 篇21
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作,;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
行政助理職責具體內容 篇22
1.負責訪客接待及傳達,做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準確的電話接聽和轉接;
2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負責辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志),發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);
6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;
7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;
8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;
9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;
10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務;
行政助理職責具體內容 篇23
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理職責具體內容 篇24
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系,維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理職責具體內容 篇25
1. 負責來訪客戶的接待,來電電話的接聽與轉接;
2. 負責日常行政協調以及各類報表的整理歸檔;
3. 負責辦公用品的統計、購買、保管及發放;
4. 完成領導交辦的其他工作。