行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選18篇)
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇1
1.文秘、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇2
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇3
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調;
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作;
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發事件的處理。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇4
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇5
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇6
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇7
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇8
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、協助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計,訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇9
1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行,協助公司統一化管理。
3、 協助門店進行各類數據的稽核工作,協助公司做好門店風險控制。
4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、 對于門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇10
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規定完成相應工作
4.處理部門日常事務
5.維護同事關系
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇11
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇12
1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);
2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負責日報表、各類數據的整理與搜集
4)負責輔助建立公司管理流程及制度
5)企業文化建設
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇13
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇14
1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇15
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇16
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇17
1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇18
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。