行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選30篇)
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇1
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇2
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調;
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作;
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發事件的處理。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇3
1.文秘、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇4
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇5
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇6
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇7
1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的往來數據的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進,并協助業務經理對接公司職能部門,協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數據收集工作,認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇8
1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;
2.醫院臨床審核工作的執行,保障相關工作順利開展及推進;
3.醫院病例質量管理相關工作的執行;
4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;
5.執行質控助理日常業務工作;
6.因應管理需要,服從上級工作調配并完成交辦任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇9
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格;
(二)熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有較強的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗,能勝任社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;
(二)較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格;
(二)掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規,具有一定的綜合分析和文字表達能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關專業從業資格;
(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;
(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
(一)各級經辦機構組織報名,并進行初審;
(二)初審合格的,報上級經辦機構審核;
(三)審核通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;
(四)考試合格的,頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。
第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:
(一)通報表揚;
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇10
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇11
1、協助BU Head參加會議,負責會議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協調
3、負責員工活動的策劃組織
4、負責BU行政事務的處理和統計
5、協助BU Head其他事務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇12
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告,發布崗位信息,維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇13
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇14
職責描述:
1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;
2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、CAD施工圖制作;
4、制作項目的物料表格;
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。
任職要求:
1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,
2、協助過深化室內設計方案;
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件;
4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇15
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇16
職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ,制作出庫單,打印快遞單據;
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二 負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表
根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發送貨物,打印快遞單據
錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三 負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對
職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理
職責五 協助處理銷售合同的制作
職責六 完成部門經理交辦的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇17
1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞
9、參與企業行政、采購事務管理
10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇18
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業知識。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節;
第十一,做事情要有計劃和規劃,工作內容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。
第十二,及時跟領導溝通,做到工作透明,不懂就問。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇19
1. 負責招聘
2. 報銷發票的核查、整理、復印
3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上級交代的其他事項
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇20
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇21
1、 負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇22
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇23
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇24
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗;
3.有較強的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇25
職位說明
工作職責:
1.負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2.負責書院資產采購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;
3.擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的`育人理念,協助并開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;
3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;
5.有敏銳的洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:hr@
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇26
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
6、建立員工關系,組織活動。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇27
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇28
崗位職責:
1、 協助完成財會工作 ;
2、 協助完成部分行政工作;
3、 領導交辦的工作。
任職資格:
1、 統招本科及以上學歷,財務及相關專業;
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學習能力強,愿意學習新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優化工作內容;
5、對財務有濃厚的興趣,愿意以此為職業;肯吃苦,愿意付出努力,實現職業目標。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇29
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇30
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。