行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇1
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據固定模板編制入場資料
3、根據固定模板修改項目報告
4、根據固定模板修改項目方案
5、協助標書編制
6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇2
1.文秘、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等;
3.工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇3
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調;
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作;
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應對各種突發事件的處理。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇4
1.負責實驗室日常行政等事務性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇5
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇6
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇7
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇8
1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。
3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇9
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環境建設
5、其他行政事務管理
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇10
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系,維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇11
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇12
1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;
2、辦公環境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產盤點;
4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;
6、協助完成員工活動的組織等;
7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇13
1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作:
2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:
4、監督、審查公司各項福利津貼的發放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設備的維護和保養工作
7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇14
1. 掌握公司財務相關政策,負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;
2. 支持上級主管行程安排,文件送簽,差旅報銷等工作;
3. 協助完成各類內部流程,包括會議審批、費用申請,會議計劃申請等;
4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備,并為會議提供相關的數據分析支持;
5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇15
1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;
2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;
3、車貼及車補管理;
4、接待準備工作布置和接待講解;
5、接待工作歸檔及后續議程跟進;
6、其他行政支持工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇16
1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
3、負責管理公司銷售相關醫療器械系統,填寫銷售數據并完成年度申報工作
4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通,協助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇17
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇18
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規定完成相應工作
4.處理部門日常事務
5.維護同事關系
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇19
1、協助領導做好團隊的各項事務工作;
2、負責團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;
3、負責會外的聯系工作;
4、完成上級安排的其它臨時性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇20
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,匯總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約,客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇21
1、協助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協調溝通工作;
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇22
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇23
1.負責公司易耗品的采購及收發管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環境衛生管理;
3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇24
1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關的信息進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇25
1、負責日常各項行政管理事務,保障公司行政辦公系統的正常運作;
2、負責完善行政相關制度與流程,細化辦公流程;
3、負責公司維護辦公環境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負責編制行政預算,及預算的執行、管控;
5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);
6、負責企業文化活動的策劃和執行。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇26
-負責日常行政事務,包括監督媒體剪報及撰寫相關報告;
-協助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;
-負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇27
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理工作職責_行政助理工作內容 篇28
1.負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障。