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2023年公司行政主管職責

發布時間:2023-02-02

2023年公司行政主管職責(精選12篇)

2023年公司行政主管職責 篇1

  1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

2023年公司行政主管職責 篇2

  A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

  I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力。

2023年公司行政主管職責 篇3

  1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

2023年公司行政主管職責 篇4

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

2023年公司行政主管職責 篇5

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

  7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

  8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

2023年公司行政主管職責 篇6

  1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

  3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

  5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

  7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

  8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

2023年公司行政主管職責 篇7

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

  6、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  8、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。

  9、在總經理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。

  10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

  11、根據公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施。

  12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

  13、督導建立完善員工個人檔案。

  14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

  15、完善公司績效考核制度。

  16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

  17、協調各部門、各級人員之間的關系,創建良好的企業文化。

  18、完成上級臨時安排的工作。

2023年公司行政主管職責 篇8

  1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;

  2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);

  3、 貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;

  4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;

  5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

2023年公司行政主管職責 篇9

  1. 推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

  2. 根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實施;

  3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

  4. 根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5. 制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

  6. 辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

  7. 勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

  8. 負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9. 處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

2023年公司行政主管職責 篇10

  一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

  二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

  三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

  四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

  五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

  六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

  七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

  八、完成上級領導交辦的其它工作。

2023年公司行政主管職責 篇11

  1、全面負責公司各項行政事務;

  2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;

  3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等

  ;4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;

  5、領導安排的其他工作。

2023年公司行政主管職責 篇12

  1、負責人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務的管理監督,負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;

  3、負責企業文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;

  4、負責行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領導交代的事情。

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