行政助理工作職責(zé)和任職要求（通用19篇）

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇1

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定

　　2.制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

　　3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作

　　7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇2

　　一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇3

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

　　7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

　　2、配合店長的日常工作;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇5

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

　　5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇6

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇7

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊日、周、月度總結(jié)計劃;

　　2、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完成財務(wù)類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團(tuán)隊和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇8

　　1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負(fù)責(zé)各項目情況及時跟進(jìn)登記、請款;

　　4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進(jìn)、工作總結(jié);

　　6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇9

　　1、 進(jìn)行相關(guān)的人事招聘 、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。

　　4、 負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達(dá)。

　　5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇10

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇11

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;

　　3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團(tuán)隊建設(shè);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇12

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇13

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費用申請，行政費用的預(yù)算及控制;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇14

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇15

　　1、 行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

　　4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

　　6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇17

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進(jìn)行匯報。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇18

　　1、負(fù)責(zé)項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對所轄項目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

行政助理工作職責(zé)和任職要求 篇19

　　1.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;

　　2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

　　3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;

　　4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;

　　5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;

　　6.上級交辦的其他行政后勤事項。