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企業行政主管工作職責

發布時間:2023-02-13

企業行政主管工作職責(精選24篇)

企業行政主管工作職責 篇1

  1.負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;

  2.負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發布工作;

  3.活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業余文化生活;

  4.會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;

  5.外聯接待:梳理完成接待方案,協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;

  6.車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;

  7.領導交給的其他工作安排。

企業行政主管工作職責 篇2

  1、 負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  3、負責日常福利、節日福利的計劃和發放

  4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作

  5、負責監控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;

  6、 負責公司年會的組織與策劃

  7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發放;合理控制辦公等行政費用;

  8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

  9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

  10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

企業行政主管工作職責 篇3

  1、負責執行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;

  2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

  3、協助部長制定更新食堂、門衛、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關人員管理工作;

  4、廠區的基建建設管理工作;

  5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調,及來訪接待和外聯工作。

企業行政主管工作職責 篇4

  統籌負責公司辦公室、宣傳、企業文化、行政、黨群工作;

  協助經理建立和完善綜合部管理政策和制度;

  完成經理分配的其他管理項目和工作。

企業行政主管工作職責 篇5

  1、資產管理:負責對公司固定資產和低值易耗管理,包括采購,維修和報廢;

  2、校區管理:消防管理,疫情防控管理,跟進校區裝修;

  3、項目對接:對接集團賽事,對接總部行政相關事宜。

企業行政主管工作職責 篇6

  1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;

  2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

  3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

  4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

  5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;

  6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;

  7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;

  8、組織完成公司年度KPI考核工作;

  9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

企業行政主管工作職責 篇7

  (1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;

  (2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;

  (5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。

企業行政主管工作職責 篇8

  1、負責公司人力資源和行政管理工作。

  2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;

  4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;

  5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;

  6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;

  7、公司文檔的整理和歸檔等;

  8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

企業行政主管工作職責 篇9

  1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作, 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關系管理等人力資源戰略的制定和實施

  3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制

  4、 負責公司行政管理工作,并協助公司主管開展公司外聯工作

  5、 完成領導交辦事宜

企業行政主管工作職責 篇10

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發及發布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項。

企業行政主管工作職責 篇11

  1、文控管理,根據公司的業務發展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行;

  2、辦公環境管理,負責辦公環境維護與改善;

  3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

  4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

  5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

  6、完成領導交辦的其它工作.

企業行政主管工作職責 篇12

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責固定資產管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

企業行政主管工作職責 篇13

  1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;

  2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;

  3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;

  4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;

  5、其他行政事項協助。

企業行政主管工作職責 篇14

  1.負責公司的業務接待、會議安排等

  2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前臺管理

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

  4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位;

  5.牽頭完成公司黨務相關工作

企業行政主管工作職責 篇15

  1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;

  6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

  7、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政主管工作職責 篇16

  1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會議紀要和文字材料的管理;

  6、負責固定資產管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  8、完成領導下達的工作。

企業行政主管工作職責 篇17

  1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;

  2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;

  3.根據自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計劃;

  4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5.完成公司管理層交辦的其他任務;

企業行政主管工作職責 篇18

  1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

  3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

  5. 人員的考勤情況;

  6. 負責文檔資料的建立和管理;

  7.文件的發放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;

  11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

  12.完成上級領導交辦的其它工作

企業行政主管工作職責 篇19

  1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

  2、負責集團公司的資產管理;

  3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

  5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負責集團的車輛管理。

企業行政主管工作職責 篇20

  一、負責公司的企業文化建設。

  二、負責公司的制度體系建設。

  三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

  四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

企業行政主管工作職責 篇21

  1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。

  2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

  3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。

  4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。

  5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行等工作。

  6、負責辦公物資采購等。

  7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  8、完成辦公室其他行政事務。

企業行政主管工作職責 篇22

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

  4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;

企業行政主管工作職責 篇23

  一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政主管工作職責 篇24

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 保管登記和按規定發放公司辦公用品,按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責 。

  4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

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