行政主管的職責與定位(精選30篇)
行政主管的職責與定位 篇1
1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負責行政事務的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設
4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑
5、負責財務類費用的把控與報銷
6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用
行政主管的職責與定位 篇2
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等
3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等
5、負責行政部門檔案管理工作
6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
8、負責辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務
行政主管的職責與定位 篇3
1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網(wǎng)絡管理
5)檔案管理
行政主管的職責與定位 篇4
1、負責起草公司各種工作計劃、總結(jié)、報告、批復等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門階段性工作計劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實、執(zhí)行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;
5、負責文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);
6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;
7、協(xié)助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管的職責與定位 篇5
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管的職責與定位 篇6
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管的職責與定位 篇7
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
行政主管的職責與定位 篇8
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節(jié)性函件;
3. 嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
行政主管的職責與定位 篇9
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的后勤服務工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政主管的職責與定位 篇10
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管的職責與定位 篇11
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管的職責與定位 篇12
1、負責來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
行政主管的職責與定位 篇13
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管的職責與定位 篇14
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達;
2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調(diào)及打卡機等),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產(chǎn)的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管的職責與定位 篇15
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。
行政主管的職責與定位 篇16
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關手續(xù)。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協(xié)調(diào)溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管的職責與定位 篇17
1.新校區(qū)場地選址、裝修設計與籌建開業(yè)
2.校區(qū)的改造升級,日常維修
3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢
4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購管理
5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控
6.定期進行校區(qū)稽核并對進行校區(qū)優(yōu)化管理
7.完成上級交辦的臨時任務
行政主管的職責與定位 篇18
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關工作計劃并按計劃推進執(zhí)行,起草相關制度及工作總結(jié),落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執(zhí)行;
10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管的職責與定位 篇19
1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。
2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。
3、負責價值城市公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等后勤保障等工作。
4、參與過新公司組建的優(yōu)先。
行政主管的職責與定位 篇20
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管的職責與定位 篇21
1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環(huán)境與秩序;
2、負責公司對內(nèi)對外函件、公文的擬定;
3、公司商務接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、辦公用品等的行政預算及跟進;
行政主管的職責與定位 篇22
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯(lián)絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管的職責與定位 篇23
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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行政主管的職責與定位 篇24
1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關事務,負責召集、協(xié)調(diào)公司相關會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關政府項目和知識產(chǎn)權申報、政府相關事務。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務,包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關事務。
行政主管的職責與定位 篇25
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
10、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管的職責與定位 篇26
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務,做好業(yè)務接待工作。
行政主管的職責與定位 篇27
1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;
2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3、負責考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負責員工關系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護、辦公用品購買等事務;
7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管的職責與定位 篇28
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓與績效。
3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的職責與定位 篇29
1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗收入庫、統(tǒng)計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養(yǎng);
5、領導交辦的其他工作。
行政主管的職責與定位 篇30
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實施和監(jiān)督;
2、 評估各地辦公室設置的必要性和合理性,并控管各項資產(chǎn)配置;
3、 督進各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點,并提交盤點報告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實相符;
4、 負責公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務;
6、 統(tǒng)籌會議管理;負責內(nèi)部重大活動及工作會議的會務服務;
7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費用預算;
9、 準時呈交各類工作報表/報告;
10、 其他上級交辦事項。