行政主管機關職責(精選28篇)
行政主管機關職責 篇1
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業文化建設與宣傳工作;
6協助上級領導完成公司建設。
行政主管機關職責 篇2
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
行政主管機關職責 篇3
1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;
3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。
4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。
5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;
6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管機關職責 篇4
1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。
行政主管機關職責 篇5
1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;
3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業務會議紀要整理,負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;
7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
行政主管機關職責 篇6
1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網絡管理
5)檔案管理
行政主管機關職責 篇7
1、文控管理,根據公司的業務發展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行;
2、辦公環境管理,負責辦公環境維護與改善;
3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.
行政主管機關職責 篇8
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
行政主管機關職責 篇9
1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文;
2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;
3、全面負責辦公室的后勤保障工作;辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;
4、負責公司黨務管理工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管機關職責 篇10
1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;
2、負責建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關系等并負責組織落實;打造關鍵核心團隊,促進管理能力的提升;
3、組織并監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;
4、輔助總經理優化公司的組織架構、崗位編制和職責分工,并制定相應的工作要求和業績考核標準;
5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系,及時獲得政策支持。
6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。
行政主管機關職責 篇11
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管機關職責 篇12
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2. 記錄并歸檔企業會議與重大活動內容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀要等;
3. 負責起草對外往來的禮節性函件;
3. 嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;
4. 負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;
5. 負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
6. 落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;
7 領導交辦的其它相關工作。
行政主管機關職責 篇13
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、領導交辦的其他工作事項。
行政主管機關職責 篇14
1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;
2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管機關職責 篇15
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據績效方案考核。
3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;
行政主管機關職責 篇16
1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
行政主管機關職責 篇17
1、負責公司業務資料統計和歸檔、管理訂單、業績核算、投標報價、貨物清點、辦公用品采購等;
2、運營維護公司的微信號,建立公司電商平臺;
3、提供優良的客戶服務,接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網絡等方式維護客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務;
行政主管機關職責 篇18
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的`通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
行政主管機關職責 篇19
1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;
2、負責消防安全、生產安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管機關職責 篇20
1、負責公司行政的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的`管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政主管機關職責 篇21
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日;顒;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
行政主管機關職責 篇22
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
行政主管機關職責 篇23
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管機關職責 篇24
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管機關職責 篇25
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
行政主管機關職責 篇26
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執行按期采購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管機關職責 篇27
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、上級領導安排的其他臨時性工作。
行政主管機關職責 篇28
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;