行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)(精選17篇)
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對(duì)應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇2
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇3
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢便利性。
2、公司公文寫作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及相關(guān)檔案的管理;
3 、參與籌備公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報(bào)告,保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。
4.、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行,配合服務(wù)好各個(gè)部門。
5、負(fù)責(zé)向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;
6、 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇4
1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保 公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇5
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等全方位管理;
9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要并跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
6、處理公司對(duì)外接待工作。
7、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇7
1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請(qǐng),核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;
3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對(duì)提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇8
1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;
5、 負(fù)責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;
2、負(fù)責(zé)公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負(fù)責(zé)公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進(jìn)博物館項(xiàng)目,跨部門溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)工作,完成相關(guān)文字工作,跟進(jìn)相關(guān)流程。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇10
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計(jì)劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動(dòng)、離職等);
3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項(xiàng)薪酬、績(jī)效、考勤管理辦法,并落地實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落地實(shí)施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇11
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)各部門工作計(jì)劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;
2、組織制定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;
3、定期進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項(xiàng)目運(yùn)營成本分析;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展順利;
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項(xiàng)目危險(xiǎn)源識(shí)別評(píng)價(jià)工作落實(shí)及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報(bào);
6、負(fù)責(zé)目標(biāo)管理方案落實(shí)的檢查考核;
7、項(xiàng)目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理,確保各項(xiàng)工作順利開展。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇13
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險(xiǎn)管控,包括對(duì)員工進(jìn)行EHS知識(shí)的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評(píng)估相關(guān)內(nèi)容對(duì)公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)公司內(nèi)部工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別,并落實(shí)整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項(xiàng)工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇15
1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對(duì)保持辦公環(huán)境的整潔進(jìn)行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團(tuán)重大會(huì)議、重大活動(dòng)等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇16
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,為工作成果負(fù)責(zé);
2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進(jìn)執(zhí)行;
3、員工五險(xiǎn)一金,工資工資考勤管理;
4、推動(dòng)績(jī)效評(píng)估管理體系的搭建及落地實(shí)施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管機(jī)關(guān)職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)工作計(jì)劃并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及工作總結(jié),落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)報(bào)告工作處理情況;
2、及時(shí)了解黨、國家及各級(jí)政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào);
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃,按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對(duì)接,及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對(duì)客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對(duì)外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請(qǐng)及執(zhí)行;
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。