學校行政主管職責(精選33篇)
學校行政主管職責 篇1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
學校行政主管職責 篇2
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
學校行政主管職責 篇3
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
學校行政主管職責 篇4
1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。
2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;
3、負責協助總經理處理日常相關事宜。
學校行政主管職責 篇5
1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;
2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;
4、負責員工關系的協調處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;
7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經理安排的其他工作。
學校行政主管職責 篇6
1. 負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實實行與監督;
2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4. 負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。
學校行政主管職責 篇7
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
學校行政主管職責 篇8
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
學校行政主管職責 篇9
1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規范化管理制度;
5、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
6、負責生產安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門。
學校行政主管職責 篇10
1.協助上司搞好本店的經營管理工作;
2.執行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現,定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協作和業務聯系;
13.每日做工作記錄和工作總結。
學校行政主管職責 篇11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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學校行政主管職責 篇12
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
學校行政主管職責 篇13
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
學校行政主管職責 篇14
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
學校行政主管職責 篇15
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。
學校行政主管職責 篇16
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
學校行政主管職責 篇17
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
學校行政主管職責 篇18
1.根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;
3.根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力; 5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。
學校行政主管職責 篇19
1.負責公司行政相關工作安排;
2.優化以及完善行政相對應流程,制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務安排,食堂、宿舍等相關事務性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業文化建設與宣傳工作;
6協助上級領導完成公司建設。
學校行政主管職責 篇20
1、公司辦公室日常行政管理的運作;
2、負責公司的各類文件統計管理工作,負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項文體及團建活動;
5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行,負責公司各項報告工作;
6、作好各部門協調并跟進工作,做好上傳下達工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
學校行政主管職責 篇21
1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文;
2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;
3、全面負責辦公室的后勤保障工作;辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作;
4、負責公司黨務管理工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
學校行政主管職責 篇22
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;
6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請
8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作
9、負責辦公室其他行政事務。
學校行政主管職責 篇23
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;
2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;
3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;
4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執行;
7、完成上級交付的其他任務。
學校行政主管職責 篇24
1.負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。
2.負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3.負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4.負責公司的團建活動開展。
5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領導安排的其他事宜。
學校行政主管職責 篇25
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
學校行政主管職責 篇26
1.負責公司內外公共關系協調工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;
3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
學校行政主管職責 篇27
1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。
學校行政主管職責 篇28
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;
3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。
學校行政主管職責 篇29
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
學校行政主管職責 篇30
1、協助負責公司的行政辦公、接待、工商事務、信息化、資產、車輛、后勤管理工作;
2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監督執行;
3、公司領導交辦的其他人事行政事務。
學校行政主管職責 篇31
1、負責單位日常行政工作;
2、負責單位業務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4、建立健全各項規章制度;
5、負責宣傳形象工作;
6、物業管理工作;
7、其他工作。
學校行政主管職責 篇32
崗位職責:
1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。
2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。
3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。
5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達,下情上傳。
任職要求:
1、本科學歷。
2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
學校行政主管職責 篇33
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發,并追蹤落實。
2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。