行政主管工作職責內(nèi)容(通用31篇)
行政主管工作職責內(nèi)容 篇1
1、完善公司的各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統(tǒng)籌安排,與相關政府、機關、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質(zhì)的申報、續(xù)簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網(wǎng)絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規(guī)劃、工作指導、監(jiān)督及團建建設。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇2
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務,做好業(yè)務接待工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇3
1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關系,保障公司各部門溝通順暢;
2、負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負責企業(yè)文化及信息平臺建設,公司對外形象宣傳及公共關系;
4、負責部門員工的管理、培養(yǎng),建立高效的團隊;
5、做好公司行政接待工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇4
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管工作職責內(nèi)容 篇5
1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇6
1、負責統(tǒng)籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇7
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯(lián)絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責內(nèi)容 篇8
1.協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的`其他文字材料;
3.負責公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇9
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務接待相關事宜。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇10
1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;
2、負責公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;
3、負責公司大事記、檔案管理工作;
4、跟進博物館項目,跨部門溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;
5、協(xié)助上級處理日常事務工作,完成相關文字工作,跟進相關流程。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇11
1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護內(nèi)部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇12
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇13
1、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程和標準,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;
3、負責行政公文、公司會議文件、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;
4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
5、負責相關會議的組織和會務統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項;
6、負責辦理員工的入職、離職手續(xù),熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動的跟進工作等
7、協(xié)調(diào)相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關人力資源工作的咨詢和支持。。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇14
1、在辦公室主任的`領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學會領導協(xié)調(diào)各項目之間相關的業(yè)務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據(jù)領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇15
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃;
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;
4、采購對賬及付款申請;
5、提供各類銷售報表等;
6、其他領導安排工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇16
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇17
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關系維護。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇18
負責公司日常行政事務處理,辦公環(huán)境維護與管理;
起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負責公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;
負責員工日常考勤管理,每月考勤報表制作;
負責公司固定資產(chǎn)管理;
負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇19
1. 負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續(xù);負責公司人員考勤工作;
3. 協(xié)助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6.負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;
7. 負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;
8. 負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管工作職責內(nèi)容 篇20
1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點及管理;
5、負責與行政相關的對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇21
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關手續(xù)。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協(xié)調(diào)溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管工作職責內(nèi)容 篇22
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調(diào)動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統(tǒng)計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業(yè)技術人員的需求預測以及教職工的業(yè)務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3、英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網(wǎng)絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇23
1、負責工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;
2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;
3、負責工廠安全管理相關工作;
3、員工活動和員工關懷組織及執(zhí)行;
4、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇24
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負責公司各項規(guī)章制度的`完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇25
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇26
1、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇27
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務會議紀要整理,負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進程和結果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇28
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇29
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇30
1、通過網(wǎng)絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關系及企業(yè)文化建設。
行政主管工作職責內(nèi)容 篇31
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。