行政主管工作職責主要內容(通用29篇)
行政主管工作職責主要內容 篇1
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
行政主管工作職責主要內容 篇2
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責主要內容 篇3
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監督。
3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內部溝通機制;
6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;
7、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管工作職責主要內容 篇4
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的`管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
行政主管工作職責主要內容 篇5
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的`通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
行政主管工作職責主要內容 篇6
1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;
2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯系,做好政府公共關系維護,支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;
3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理,協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理,同時配合領導加強對員工的安全教育,保障公司員工的生命財產安全;
4.領導交辦的其它相關工作;
行政主管工作職責主要內容 篇7
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管工作職責主要內容 篇8
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執行按期采購到位。
8. 招調工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管工作職責主要內容 篇9
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;
行政主管工作職責主要內容 篇10
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業規范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責主要內容 篇11
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的后勤服務工作創造和保持良好的工作環境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政主管工作職責主要內容 篇12
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責主要內容 篇13
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責主要內容 篇14
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的'有效利用 行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作職責主要內容 篇15
1.負責公司內外公共關系協調工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;
3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責主要內容 篇16
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管工作職責主要內容 篇17
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關并按計劃推進執行,起草相關制度及,落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
行政主管工作職責主要內容 篇18
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管工作職責主要內容 篇19
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業務及證照管理;
4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責主要內容 篇20
1、負責行政后勤工作,宿舍、飯堂、保安管理;
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;
3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算方法;
4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;
5、負責員工的安全教育培訓,消防培訓;
6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程序提出與相關部門之間的工作意見并批報,協調與相關部門的工作聯系。
行政主管工作職責主要內容 篇21
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
行政主管工作職責主要內容 篇22
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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行政主管工作職責主要內容 篇23
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。
行政主管工作職責主要內容 篇24
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管工作職責主要內容 篇25
1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執行,達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排,錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘數據統計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優化;
5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關流程;
6、負責員工關系管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設與完善,職務變動表更新;
8、協助參與各種資質申請、年審或復審;
7、協助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責主要內容 篇26
行政主管崗位職責(農業科學院)
1.負責重點實驗室網站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協調設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
行政主管崗位職責6
行政主管崗位職責(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作,樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系,加強部門協作,協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動,豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法,使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業部分管領導負責。
行政主管工作職責主要內容 篇27
1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
行政主管工作職責主要內容 篇28
1、熟悉人力資源各個模塊,精通績效管理和招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定制度、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政主管工作職責主要內容 篇29
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。