行政主管工作職責工作職能(精選32篇)
行政主管工作職責工作職能 篇1
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關工作,協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;
行政主管工作職責工作職能 篇2
1、根據公司總體戰略要求及經營發展目標,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;
2、負責建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關系等并負責組織落實;打造關鍵核心團隊,促進管理能力的提升;
3、組織并監督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;
4、輔助總經理優化公司的組織架構、崗位編制和職責分工,并制定相應的工作要求和業績考核標準;
5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系,及時獲得政策支持。
6、負責規劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。
行政主管工作職責工作職能 篇3
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;
2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內控方面的相關流程和程序;
4.負責供應商開發,評估、審計、管理及考核等,確保供應商資源庫的優化與可持續性;協調并配合需求部門,保持密切聯系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管工作職責工作職能 篇4
1、負責單位日常行政工作;
2、負責單位業務接待工作;
3、負責人力資源工作;
4、建立健全各項規章制度;
5、負責宣傳形象工作;
6、物業管理工作;
7、其他工作。
行政主管工作職責工作職能 篇5
1、招聘管理,關鍵崗位的招聘
2、負責員工各項福利、薪酬的統計、制作及發放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關系處理等
5、負責協助綜合管理經理進行商務接待、商務洽談
行政主管工作職責工作職能 篇6
1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司EHS管理工作,做好風險管控,包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓,跟進相關法律法規的更新,評估相關內容對公司的影響并進行內部監督整改;
4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查,及時發現各種不安全因素,對危險源進行識別,并落實整改管理;
5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;
7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;
8、負責對外公共關系的協調,維護與政府部門、物業公司的良好關系;
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作職能 篇7
1. 與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6. 協助上級完公司團建等各項工作;
7. 其他上級臨時安排工作完成情況;
行政主管工作職責工作職能 篇8
職責描述:
職位職責:
一、人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用;
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓;
3、建立、完善公司的各項規章制度體系;
4、員工關系管理;
5、入職、離職人員手續辦理及員工檔案管理。
二、行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產的管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作;
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理;
4、負責協調、監督公司各部門日常工作、行為規范,保障各部門正常運作;
5、負責公司辦公環境、公共衛生的管理和維護;
6、負責公司的行政公文寫作;
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業管理相關專業優先考慮;
2、5年以上工作經驗,2年以上同等職位工作經驗;
3、熟悉企業人事、行政方面管理工作;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強;
6、擁有良好的溝通及協調能力;
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管工作職責工作職能 篇9
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發展,提供相應的后勤保障
4、為員工提供專業的咨詢和服務;
5、建立和完善公司規章制度;
6、參與企業文化建設及落實。
行政主管工作職責工作職能 篇10
1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政主管工作職責工作職能 篇11
1、負責主持部門工作,建立公司行政管理體系;
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。
行政主管工作職責工作職能 篇12
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的'整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的優化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管工作職責工作職能 篇13
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管工作職責工作職能 篇14
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業務及證照管理;
4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作職能 篇15
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管工作職責工作職能 篇16
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11) 車輛使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關系網絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管工作職責工作職能 篇17
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
行政主管工作職責工作職能 篇18
1、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
2、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求;
3、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關系的處理;
行政主管工作職責工作職能 篇19
1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網絡管理
5)檔案管理
行政主管工作職責工作職能 篇20
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責工作職能 篇21
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業務。
3.各項支出報銷相關作業。
4.廠房維護、維修作業(定期巡檢)。
5.業務合約管理(如固定資產、辦公環境、事務性機器設備、廠務設備等)。
6.公司資產管理維護、行政庶務執行及工安業務。
7.辦公庶務用品采購、領用管理。
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行政主管工作職責工作職能 篇22
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;
2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;
3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;
4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執行;
7、完成上級交付的其他任務。
行政主管工作職責工作職能 篇23
1、45周歲以下,學歷不限;
2、負責公司人員招聘、面試;
3、負責公司人員入職及離職管理,勞動合同及社保管理;
4、負責公司人員工資核算;
5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;
6、負責公司門衛及食堂管理;
7、負責公司文件、資質證書等資料管理;
8、負責公司接待、車輛等管理安排;
9、負責公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;
11、領導安排的其它工作任務。
行政主管工作職責工作職能 篇24
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責,規劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態,到到上傳下達,協調解決工作問題,在公司經營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績,根據工作業績對下屬進行獎罰,為創造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的'做事羅輯思維統籌安排各項事宜,細分工作任務。
如何管:
要有計劃、指導、監督、協調、評估等。
行政主管工作職責:
1團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度。
2工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規范化、標準化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發布,文檔保存;5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優質的接待;
7公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;
11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政主管工作職責工作職能 篇25
1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。
2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。
3、負責處理公司日常行政、后勤事務,包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。
4、以及其它企業管理相關事務。
行政主管工作職責工作職能 篇26
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管工作職責工作職能 篇27
行政主管崗位職責
1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的.組織協調工作;
9、完成上級領導交辦的其它任務。
行政主管工作職責工作職能 篇28
一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。
十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作職能 篇29
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責工作職能 篇30
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責工作職能 篇31
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管工作職責工作職能 篇32
1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務;