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行政主管的職責與定位

發布時間:2024-07-05

行政主管的職責與定位(通用35篇)

行政主管的職責與定位 篇1

  1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作,并監督執行

  2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等

  3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

  4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

  5、負責行政部門檔案管理工作

  6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

  7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等

  8、負責辦公環境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

  9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作

  10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的職責與定位 篇2

  1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

  2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

  3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;

  4)網絡管理

  5)檔案管理

行政主管的職責與定位 篇3

  1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等

  2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

  4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

  5、負責財務類費用的把控與報銷

  6、負責系統的錄入與維護使用

行政主管的職責與定位 篇4

  1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

  與合作方溝通及關系維護。

行政主管的職責與定位 篇5

  1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;

  2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

  3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

  4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

  5、負責勞動合同的簽訂及續簽,人事檔案及人事信息管理;

  6、完善并監督各類規章制度的實施,溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;

  7、每月考勤統計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;

  8、組織完成公司年度KPI考核工作;

  9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

行政主管的職責與定位 篇6

  1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

  6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

行政主管的職責與定位 篇7

  1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;

  2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;

  2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;

  4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。

行政主管的職責與定位 篇8

  1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

  2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理

  3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理

  4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系

  5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理

  6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作

  7、公司負責人交辦的其他工作任務

行政主管的職責與定位 篇9

  職位名稱:行政主管

  直接上級:行政經理

  所屬部門:行政中心

  崗位職責

  1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。

  素質要求:

  5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;

  5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;

  5.3具有較強的溝通協調能力;

  5.4有較強的工作責任心。

  生效日期

  1. 職位名稱:行政專員

  2. 直接上級:行政課主管

  3. 所屬部門:行政中心

行政主管的職責與定位 篇10

  1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務分派、工作監督;

  2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業文化建設等;

  3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

  4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

  5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產管理;

  6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;

行政主管的職責與定位 篇11

  1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務;

  2. 獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況;

  3. 協助籌備、組織公司會議和活動;

  4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管的職責與定位 篇12

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專業的咨詢和服務;

  5、建立和完善公司規章制度;

  6、參與企業文化建設及落實。

行政主管的職責與定位 篇13

  1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。

  2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。

  4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。

  5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。

行政主管的職責與定位 篇14

  1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊,完善的團隊管理,績效達成;

  2.培訓新人,團隊授課,團隊日常管理;

  3.無需開發陌生客源,針對公司提供的優質客戶名單,提供針對性的專業售后服務;

  4..組織構建各類客戶關系維護體系與活動,鞏固優質的客戶合作關系與滿意度。

行政主管的職責與定位 篇15

  1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;

  2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;

  3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

  4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

  5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

  6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

  7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

  8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

  9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;

  10、完成上級經理交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇16

  1、在辦公室主任的`領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各項目組的工作動態,協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;

  5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監督、管理學會印章的使用;

  7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

  8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責學會日常工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡;

  13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

行政主管的職責與定位 篇17

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管的職責與定位 篇18

  1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

  2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

  3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

  4、 負責公司安全管理工作,消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

  5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;

  6、 負責公司食堂及宿舍管理;

  7、 完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管的職責與定位 篇19

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政主管的職責與定位 篇20

  1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

  3、負責員工考勤管理;

  4、協助進行固定資產盤點及管理;

  5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

  6、負責組織策劃活動等;

  7、領導安排的其他事物。

行政主管的職責與定位 篇21

  1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;

  2、負責公文寫作,完善規章制度及流程;

  3、負責公司大事記、檔案管理工作;

  4、跟進博物館項目,跨部門溝通協調,確保流程順利完成;

  5、協助上級處理日常事務工作,完成相關文字工作,跟進相關流程。

行政主管的職責與定位 篇22

  職責一:公司行政主管崗位職責

  1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

  2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

  7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

  8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

  職責二:公司行政主管崗位職責

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

  5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

  9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

  12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

  職責三:公司行政主管崗位職責

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

  (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

  (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  職責四:公司行政主管崗位職責

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

行政主管的職責與定位 篇23

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

  8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,

  9、組織編寫會議紀要或有關的'決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

  11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

  12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。

  13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

  14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

  16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

  17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

  19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

  20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管的職責與定位 篇24

  1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

  2)招募公司所需人才,并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;

  3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

  4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程并負責實施;

  5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;

  7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

  8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理,負責公司往來公函的收發。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

  10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

  11) 車輛使用的管理;

  12) 公司食堂管理;

  13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關系網絡,合理分配和使用公司的公關資源;

  14)負責公司辦公區域的安全保衛工作,維護公司日常辦公秩序;

  15)前臺接待、快遞的發送;

  16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管的職責與定位 篇25

  1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

  2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;

  4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

  5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責與定位 篇26

  1. 負責流程/行政的`制定與檢查,并落實實行與監督;

  2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執行;

  3. 負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;

  4. 負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

  5. 建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。

行政主管的職責與定位 篇27

  1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

  2、負責公司辦公用品采購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

  3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節假日福利安排;

  4、有采購經驗,能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及采購工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管的職責與定位 篇28

  1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

  3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

  4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管的職責與定位 篇29

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環境的維護:

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

  6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

  七、日常工作事務:

  9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

  11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務的處理。

  人事管理:

  一、:規章制度的監督與執行

  1、負責公司各項規章制度的`完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓:

  3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  四、文化建設:

  4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

  五、辦證:

  5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇30

  1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;

  2、負責消防安全、生產安全管理;

  3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;

  4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

  5、負責公司行政接待工作;

  6、負責公司發文管理;

  7、負責公物用車管理;

  8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;

行政主管的職責與定位 篇31

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管的職責與定位 篇32

  1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。

  2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

  3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

  4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

  7、妥善安排客戶的來訪接待工作;

  8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;

  9、籌劃和組織企業的重大活動;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的職責與定位 篇33

  1、負責公司招聘活動的組織實施等工作;

  2、各類人事管理手續的辦理;

  3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

  4、完成各類人事報表的填制及更新;

  5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;

  7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管的職責與定位 篇34

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

  6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

行政主管的職責與定位 篇35

  1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。

  2、監督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;

  3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管的職責與定位(通用35篇) 相關內容:
  • 財務行政主管崗位職責(通用33篇)

    崗位職責:1.負責公司的財務政策和財務管理制度的實施,合理分配資金;2.建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領導;3.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,正確合理調度資金,提高資金使用效...

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  • 行政主管的職責與定位(通用30篇)

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  • 行政主管的崗位職責(精選28篇)

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  • 崗位職責
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