學校行政主管崗位職責(通用20篇)
學校行政主管崗位職責 篇1
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;
3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。
學校行政主管崗位職責 篇2
崗位職責:
1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。
2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。
3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。
5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達,下情上傳。
任職要求:
1、本科學歷。
2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
學校行政主管崗位職責 篇3
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;
4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。
學校行政主管崗位職責 篇4
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
學校行政主管崗位職責 篇5
1、文職秘書,行政管理等工作;
2、編制文案,計劃書,合同等;
3、協助董事長的日常工作;
4、接洽客戶及公關維護;
5、商務隨行兼司機;
6、執行董事長安排的其他事務。
學校行政主管崗位職責 篇6
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;
3、協調溝通各部門日常工作;
4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;
5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;
6、對客服各專業當值人員工作進行監督;
7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;
8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;
9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實
10、制定和實施部門管理計劃;
11、對部門發生的重大問題進行處理;
12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;
13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。
學校行政主管崗位職責 篇7
1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領導交辦的其它工作
學校行政主管崗位職責 篇8
1、 在公司發展戰略基礎上,協助上級建立并實施各項人資行政管理制度及流程;
2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負責處理員工勞動關系糾紛,有效降低和避免勞資風險;
4、 結合公司發展實際,不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強培養,不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。
學校行政主管崗位職責 篇9
行政主管崗位職責(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環境衛生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯系。
7.辦理經批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯系。
學校行政主管崗位職責 篇10
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
學校行政主管崗位職責 篇11
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督,了解員工的思想動態,定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。
學校行政主管崗位職責 篇12
1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;
5.部分外聯、黨工團事項。
學校行政主管崗位職責 篇13
1、文控管理,根據公司的業務發展需要,建設并完善行政制度、流程,并監督執行;
2、辦公環境管理,負責辦公環境維護與改善;
3、資產費用管理,包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;
6、完成領導交辦的其它工作.
學校行政主管崗位職責 篇14
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;
負責人力資源全模塊相關管理工作;
負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度,并監督實施。
負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務
學校行政主管崗位職責 篇15
1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
4)、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
學校行政主管崗位職責 篇16
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
學校行政主管崗位職責 篇17
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
學校行政主管崗位職責 篇18
1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負責公司安全管理工作,消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;
5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;
6、 負責公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務性工作。
學校行政主管崗位職責 篇19
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。
2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統一管理公司各部門制度與通知發文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業的重大活動;
10、完成領導交辦的其他工作。
學校行政主管崗位職責 篇20
行政主管
崗位職責:
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,三年以上行政工作經驗,有駕照、懂計算機網絡管理,辦公設備維護優先優先;
2、有良好的問題解決能力、組織協調能力、應變能力,有高度的敬業精神和工作責任心,抗壓能力強;
3、有熱情、細心,時間管理能力強,善于與他人溝通協作;
4、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;