行政主管的主要職責內容(精選33篇)
行政主管的主要職責內容 篇1
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督,了解員工的思想動態,定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。
行政主管的主要職責內容 篇2
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
5、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
6、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
行政主管的主要職責內容 篇3
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、上級領導安排的其他臨時性工作。
行政主管的主要職責內容 篇4
1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;
2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;
3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、負責相關的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態;
5、負責對公司突發事件的處理工作,協助上級處理各項突發事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內容 篇5
1、 擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度,報人力資源中心總監批準后實施并監督、考核;
2、 提交年、季、月度總務費用的預算方案,報批后組織實施;
3、 擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案,報批后組織實施;
4、 做好與各部門的溝通、協調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。
行政主管的主要職責內容 篇6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇7
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成經理布置的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇8
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管的主要職責內容 篇9
1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關工作計劃并按計劃推進執行,起草相關制度及工作總結,落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;
2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時向物業經理匯報;
3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;
4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;
5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規定及時辦理租賃備案;
6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;
7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系,確保公司生產經營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;
8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;
9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;
10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。
行政主管的主要職責內容 篇10
1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;
2、協助支持公司重要會議工作;
3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協助完善優化接待制度及流程;
5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管的主要職責內容 篇11
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經理
所屬部門:行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管的主要職責內容 篇12
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
行政主管的主要職責內容 篇13
1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇14
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務代理人
管轄范圍
各項行政事務
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學歷:專科以上
4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。
③較強的計劃能力和執行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務的.管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車輛的管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。
行政主管的主要職責內容 篇15
1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務;
2. 獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況;
3. 協助籌備、組織公司會議和活動;
4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管的主要職責內容 篇16
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。
6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇17
1、負責食堂、宿舍、廠區環境、固定資產管理;
2、負責消防安全、生產安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監、街道辦)、各協會團體、相關企業的工作聯絡;
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發文管理;
7、負責公物用車管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管的主要職責內容 篇18
1.負責建立和完善企業行政管理制度,并負責監督、執行。
2.負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3.負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4.負責公司的團建活動開展。
5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。
8.公司檔案管理。
9.領導安排的其他事宜。
行政主管的主要職責內容 篇19
一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。
四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。
六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。
七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。
九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。
十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇20
1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
行政主管的主要職責內容 篇21
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管的主要職責內容 篇22
1、負責項目部辦公室、宿舍、飯堂及車輛管理;
2、負責項目部人員人事管理,例如入離職手續、考勤管理等基礎工作;
2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發放;
4、完成項目經理臨時交辦的其他任務,做好業務接待工作。
行政主管的主要職責內容 篇23
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管的主要職責內容 篇24
1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
5.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的`同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的主要職責內容 篇25
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的`完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇26
1、協助項目經理跟進各部門工作計劃與總結,并督導和檢查計劃執行情況;
2、組織制定項目年度財務收支預算,并控制預算執行情況;
3、定期進行項目內人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;
4、負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利;
5、對現場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質監督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業服務中心品質文件提報;
6、負責目標管理方案落實的檢查考核;
7、項目與公司、區域、片區相關工作的協調與處理,確保各項工作順利開展。
行政主管的主要職責內容 篇27
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管的主要職責內容 篇28
1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;
10、完成上級經理交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇29
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責公司辦公用品采購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節假日福利安排;
4、有采購經驗,能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管的主要職責內容 篇30
1.負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記
2.負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回
3.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續
4.負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件
8.完成公司下達的其他任務
行政主管的主要職責內容 篇31
崗位職責:
1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。
2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。
3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。
4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。
5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的'橋梁,做好上情下達,下情上傳。
任職要求:
1、本科學歷。
2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
行政主管的主要職責內容 篇32
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管的主要職責內容 篇33
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統籌及管理;
3.公司網絡管理及辦公信息系統管理;
4.負責公司商業保險的購買、年度續保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業文化。