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企業行政專員崗位職責

發布時間:2023-02-18

企業行政專員崗位職責(精選23篇)

企業行政專員崗位職責 篇1

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇2

  制定和完善行政部相關管理制度;

  擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

  負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

  負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

  行政業務各類數據的匯總和分析;

  業務流程的梳理、規范、優化、創新;

  上級領導安排的其他業務。

企業行政專員崗位職責 篇3

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政專員崗位職責 篇4

  1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

  3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

企業行政專員崗位職責 篇5

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

企業行政專員崗位職責 篇6

  1. 根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2. 建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4. 負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

  5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6. 負責公司行政外聯工作事務。

企業行政專員崗位職責 篇7

  1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領導交辦的任務。

企業行政專員崗位職責 篇8

  1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

  2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

  3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

  4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

  5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

企業行政專員崗位職責 篇9

  1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

  2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

  3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

  4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;

  5、負責公司各板塊業務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

  6、建立規范、高效的業務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設

  7、完善業務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;

  8、定期開展流程審計工作,監控流程體系運行;

  9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;

企業行政專員崗位職責 篇10

  1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

  3、負責知識產權的維護管理工作,包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經辦進行項目的跟進;

  10、領導安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責 篇11

  1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

  3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

  6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

  7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  9、完成領導交辦的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇12

  1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

  2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

  3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

  4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政專員崗位職責 篇13

  1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;

  4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

企業行政專員崗位職責 篇14

  1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;

  2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;

  3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;

  4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;

  5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;

  6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;

企業行政專員崗位職責 篇15

  1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;

  2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

  3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;

  4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;

企業行政專員崗位職責 篇16

  1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡;

  2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

  3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購,庫存管理;

  4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

企業行政專員崗位職責 篇17

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、做好各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政專員崗位職責 篇18

  1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新

  2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發、傳遞和反饋

  3、整車合格證的贖證申請和保管

  4、業績統計、核算

  5、其他行政事務

企業行政專員崗位職責 篇19

  1、負責校區的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

  3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

  4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

企業行政專員崗位職責 篇20

  1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

  2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負責會議室的使用安排與日常管理;

  4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

  5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

  6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;

  7、負責物業備案手續辦理;

  8、完成領導交代的其他臨時性工作

企業行政專員崗位職責 篇21

  1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫,建立資產管理臺賬,定期進行資產盤點;

  2、配合各部門需求,完成資產領用掛賬工作;

  3、根據資產設備故障情況,完成資產維修及報廢工作;

  4、根據園區各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

  7、園區車輛信件管理;

  8、根據公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購

企業行政專員崗位職責 篇22

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監督與執行;

  4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

  6、公司快件的收發與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

  8、對外聯系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

企業行政專員崗位職責 篇23

  1、辦公室日常辦公行政事務;

  2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;

  3、配合財務室收集開票信息相關工作;

  4、公司安排的其它相關工作。

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