企業行政專員崗位職責(精選28篇)
企業行政專員崗位職責 篇1
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政專員崗位職責 篇2
1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
企業行政專員崗位職責 篇3
1. 根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2. 建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;
3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;
4. 負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;
5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6. 負責公司行政外聯工作事務。
企業行政專員崗位職責 篇4
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
企業行政專員崗位職責 篇5
制定和完善行政部相關管理制度;
擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;
負責公司的行政事務工作統籌與規劃;
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;
行政業務各類數據的匯總和分析;
業務流程的梳理、規范、優化、創新;
上級領導安排的其他業務。
企業行政專員崗位職責 篇6
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政專員崗位職責 篇7
1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
企業行政專員崗位職責 篇8
1.根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;
2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;
5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6.塑造、維護、發展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
企業行政專員崗位職責 篇9
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
企業行政專員崗位職責 篇10
辦公室事務(辦公室環境,辦公室公共資源購置配發管理)
公司文件起草經領導簽字批準后發文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協助辦公室其他行政事務的安排及執
企業行政專員崗位職責 篇11
1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;
3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
企業行政專員崗位職責 篇12
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯工作;
4、完成部門領導交代日常行政工作。
企業行政專員崗位職責 篇13
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工入職離職手續。
8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
企業行政專員崗位職責 篇14
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉達工作;
2、負責行政后勤類相關工作(含考勤、物品采購與發放、辦公環境維護、后勤保障等);
3、協助員工活動、企業文化建設工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協助辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續,各類檔案資料管理;
5、上級領導交辦的其他事項。
企業行政專員崗位職責 篇15
1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關工作:考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;
4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業務流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;
6、建立規范、高效的業務框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設
7、完善業務流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作,監控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容,撰寫流程管理報告;
企業行政專員崗位職責 篇16
1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
企業行政專員崗位職責 篇17
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。
企業行政專員崗位職責 篇18
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
企業行政專員崗位職責 篇19
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
企業行政專員崗位職責 篇20
1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
企業行政專員崗位職責 篇21
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
企業行政專員崗位職責 篇22
1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;
3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;
5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
6.負責其他日常行政事務。
企業行政專員崗位職責 篇23
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
企業行政專員崗位職責 篇24
1、辦公室日常辦公行政事務;
2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;
3、配合財務室收集開票信息相關工作;
4、公司安排的其它相關工作。
企業行政專員崗位職責 篇25
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
企業行政專員崗位職責 篇26
1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2. 做好公司安全生產基礎管理工作。
3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
企業行政專員崗位職責 篇27
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規定如期完成標書的制作工作;
2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;
3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
企業行政專員崗位職責 篇28
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的采購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。