最新人資行政專員崗位職責(精選32篇)
最新人資行政專員崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關系和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;
4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
最新人資行政專員崗位職責 篇2
1、懂得驗廠細節,負責公司外發的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!
3、在需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規章制度,并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他。
最新人資行政專員崗位職責 篇3
1)負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。
2)負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。
3)負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
4)負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5)負責協助上級制定員工培訓計劃,包括培訓以及所有員工的培訓計劃。
6)負責與其他部門的.協調工作,做好信息的上傳下達。
7)負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。
8)負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
9)負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。
最新人資行政專員崗位職責 篇4
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇5
1、負責貫徹、執行人事調配、工資獎勵、勞動、員工福利、保險等政策法規,調整制定員工招聘、人才培養、制定相關制度規定工作,并監督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;
2、制定酒店行政人事總體和工作規劃,做好預測、分配、組織結構、人員編制調控的安排統籌工作;
3、酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;
4、根據酒店經營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調整更新,合理節省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。
5、配合協調、支持酒店各部門人事工作的.完成;
6、監督、檢查《員工手冊》和酒店各項規章制度的落實、執行情況;
7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施;
8、追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規定與調整,向酒店總經理提供有關政策的咨詢和參考信息;
9、以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協調各項保障服務工作,確保完成各項服務工作;
10、負責、推廣、監督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;
11、加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。
1、男女不限,身體,積極進取,工作責任強,具有大專及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關,負責策劃酒店人員規劃及機構的合理組織。
3、有效利用酒店內行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業發展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發,制定、調整、完善各項人事管理政策。
4、指導協調部門經理做好人員招聘、培養、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關心員工后勤生活。協調行政人事部的日常管理工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇6
1、辦公室日常辦公行政事務;
2、協助進行項目結算匯總、費用核算工作;
3、配合財務室收集開票信息相關工作;
4、公司安排的其它相關工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇7
1.負責公司證件的工商登記工作;
2.負責公司日常行政工作;
3.協助領導對各項事務的安排及執行;
4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
最新人資行政專員崗位職責 篇8
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
最新人資行政專員崗位職責 篇9
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇10
1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業績統計、核算
5、其他行政事務
最新人資行政專員崗位職責 篇11
1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;
3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。
最新人資行政專員崗位職責 篇12
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
最新人資行政專員崗位職責 篇13
1、組織、安排公司會議,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續;
3、員工考勤和排班工作;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、辦公用品的采購盤點工作;
6、熟悉行政部其他崗位工作;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
最新人資行政專員崗位職責 篇14
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
最新人資行政專員崗位職責 篇15
1. 根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇16
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
最新人資行政專員崗位職責 篇17
1. 負責部門內部數據支持服務,按要求整理各類常規性數據報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;
2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的準確與完整;
3. 協助總部職能部門,參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4. 依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。
最新人資行政專員崗位職責 篇18
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。 2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的'辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。 任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規、人事勞動政策; 2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經驗優先;
4、有系統集成類公司工作經驗優先。 行政專員崗位職責崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等; 2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發; 7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇19
1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;
6、協助公司各類接待、活動執行等;
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;
最新人資行政專員崗位職責 篇20
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇21
1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關工作;
2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、負責人力源內部的組織管理;
6、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
最新人資行政專員崗位職責 篇22
、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇23
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇24
1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
最新人資行政專員崗位職責 篇25
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇26
1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;
2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;
5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;
6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;
最新人資行政專員崗位職責 篇27
1.負責辦公室日常工作
2.組織危機管理工作及外部投訴處理
3.協調公司各部門之間的關系
4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
5.負責工會日常工作
最新人資行政專員崗位職責 篇28
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制:
1.遵守并執行公司各項規章制度;
2.執行行政人事部管理制度;
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;
4.協助副總搞好6S工作;
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理;
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作;
7.負責公司后勤保障工作,主要是衛生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作;
9.負責辦理行政事務方面的日常工作;
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。
二、權限:
1.工作建議權;
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任:
1.對自己工作成果負責;
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標:
1.辦公費用控制率;
2.電腦、網絡修復及時率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領導滿意度。
最新人資行政專員崗位職責 篇29
工作職責:
1.負責樓內所有會議室配置物品擺放及歸整。
2.負責會議室內衛生清潔監督管理。
3.對接業務需求部門,擺放會議材料、茶水、筆紙等物品。
4.負責代訂鮮花、果盤、蛋糕等業務。
5.會議室預訂系統的管理,會務、活動、接待類支持等。
6.負責HR面試支持、校招支持:每次提前與HR溝通,幫助準備需求,以及后續收尾。
7.各類會議相關類小設備的'借用管理(比如照相機、小蜜蜂、插線板等)。
8.項目室(項目封閉使用)管理:對會議室進行系統上下線、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等,每周不少于2次。
9.與會議相關的其他會務支持。
職位要求:
1.學歷要求:大專及以上學歷,優秀人員可適當放寬。
2.工作經驗:有成熟的相關工作經驗。
3.計算機技能:熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。
4.專業技能:經過培訓能夠掌握會議室常用設施設備的使用,能夠解決設備設施的普通問題。
工作地點:
最新人資行政專員崗位職責 篇30
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續,并及時更新人員信息,轉正等人事關系;
3、制定和完善各項管理規范、制度和流程,確保人力資源管理有效執行;
4、統籌公司整體企業文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;
最新人資行政專員崗位職責 篇31
1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協助;
5、負責部門考勤相關數據統計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
最新人資行政專員崗位職責 篇32
1、負責校區的行政專員管理工作;
2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;
3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;
4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。