行政專員崗位職責描述（通用30篇）

行政專員崗位職責描述 篇1

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇2

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

　　2、執行各項規章制度，并做好落實或監督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

　　6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇3

　　1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政后勤支持。

　　2、負責收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。

　　3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。

　　4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進公司績效考核工作。

　　5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。

　　6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

　　7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

　　8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。

　　10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇4

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；并糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專員崗位職責描述 篇5

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的.各項教學任務；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇6

　　一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。

　　二、員工檔案資料建立。

　　1、將公司員工檔案進行統一的整理，并進行電子檔案的詳細統計。

　　2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。

　　3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。

　　三、負責員工考勤工作。

　　1、負責公司考勤統計工作。

　　2、接待服務工作。

　　3、外來電話的`接聽。

　　4、公司內部其它事務性工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責描述 篇7

　　(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

　　(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　(6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責描述 篇8

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員崗位職責描述 篇9

　　1、負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；

　　2、負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作；

　　3、負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；

　　4、負責對辦公環境的保障，保潔監督等；

　　5、負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的`對接聯系

　　6、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作；

　　7、收發報刊、傳真和快件等物品；

　　8、前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護；

　　9、訂購職場耗材與報銷；

行政專員崗位職責描述 篇10

　　1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員崗位職責描述 篇11

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、負責公司企業文化建設;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作;

　　9、協調公司內部行政等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議;

　　11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責描述 篇12

　　(1)繳費與訓練協議管理

　　·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

　　·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

　　·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

　　·負責校區中午值日的安排與監督。

　　·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規范化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

行政專員崗位職責描述 篇13

　　1、負責日常行政、總務、后勤的管理和執行;

　　2、負責環境管理、辦公用品采購、固定資產的管理工作;

　　3、負責公司會議、活動的組織，公司行政有關事務(不限于消防衛生等)的.外聯，接待、協調相關部門檢查;

　　4、完成領導安排的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇14

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

　　7、負責物業備案手續辦理;

　　8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員崗位職責描述 篇15

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責描述 篇16

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇17

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員崗位職責描述 篇18

　　1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

　　2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控;

　　4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

　　5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;

　　6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理;

　　7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

　　8. 負責員工后勤保障，提升員工滿意度;

　　9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

　　10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員崗位職責描述 篇19

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的.對接。如：人員的考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責描述 篇20

　　1.負責公司證件的工商登記工作;

　　2.負責公司日常行政工作;

　　3.協助領導對各項事務的安排及執行;

　　4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統計管理工作;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責描述 篇21

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責描述 篇22

　　1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

　　2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

　　4、協助對外聯絡與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責描述 篇23

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

　　5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；

　　8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員崗位職責描述 篇24

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的工作。

行政專員崗位職責描述 篇25

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇26

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇27

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的發布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位職責描述 篇28

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務； 2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

行政專員崗位職責描述 篇29

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　主要工作內容

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責描述 篇30

　　職位誘惑:

　　辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;

　　2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;

　　4、協助公司進行外事接待;

　　5、支持公司知識產權的申請及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;

　　2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;

　　3、親和力強,安全意識強,服務意識強;

　　4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;