行政專員工作職責匯編(通用29篇)
行政專員工作職責匯編 篇1
職位描述:
1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;
2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行;
3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況;并糾正各部門違章行為,監督、指導事故隱患整改;
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作;
5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;
6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;
7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況;
8、負責落實公司6S管理工作;
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求:
1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、具備良好的組織、溝通與協調能力;
3、工作積極主動性強;
4、良好的語言溝通及文字表達能力;
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責匯編 篇2
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;
3.負責采購管理辦公用品及采購零食;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;
5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責招聘網站信息發布安排,辦理員工手續;
8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責匯編 篇3
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責匯編 篇4
一、每天須做事項:
1、 對員工日常行為規范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責匯編 篇5
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員工作職責匯編 篇6
行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負責處理日常行政事務,確保公司運營順暢無阻。特別是在快速發展的現代企業中,行政專員的工作更是不可或缺。接下來,我們將詳細了解行政專員的崗位職責和工作內容。
崗位職責:
1. 日常行政事務管理:包括文件管理、會議組織、接待來訪者等。他們需要確保所有的行政任務都按時完成,并達到一定的質量標準。
2. 協調溝通:行政專員負責協調各部門之間的溝通,確保信息的準確傳遞。他們需要處理各種突發情況,并在必要時進行跨部門協商。
3. 支持:行政專員協助招聘、培訓、等人力資源相關工作,為公司提供必要的人力資源支持。
4. 辦公環境維護:他們負責保持辦公環境的整潔和舒適,以確保員工在工作時感到愉悅和舒適。
5. 預算管理:負責編制和維護公司的預算,包括月度、季度和年度預算,并對實際支出進行監控。
工作具體內容:
1. 會議管理:安排、組織和記錄會議,確保所有相關人員都參加會議,并確保會議的有效性和效率。
2. 文件管理:管理公司文件和檔案,確保文件的分類、歸檔和檢索都準確無誤。
3. 供應商管理:與供應商合作,確保所有物品和服務的及時供應,并保持與供應商的溝通,以保持高效率的采購過程。
4. 員工福利:負責員工福利的日常管理,包括員工餐廳、休息時間安排、員工活動等。
5. 日常行政決策:在某些情況下,行政專員可能需要做出日常行政決策,例如辦公空間的分配、設備采購等。他們需要具備快速決策和解決問題的能力,同時也要確保這些決策符合公司的整體利益。
6. 人力資源數據分析:定期收集和分析人力資源數據,為管理層提供有關員工、招聘需求等方面的信息。
7. 內部溝通:通過各種渠道(如電子郵件、公司內部系統等)保持員工之間的信息流動,以確保公司內部信息的暢通。
8. 與其他部門合作:與其他部門(如財務、銷售、研發等)緊密合作,以確保公司的日常運營順暢無阻。
9. 與外部機構打交道:與政府部門、企業、合作伙伴等外部機構保持良好關系,確保公司業務的順利開展。
10. 風險管理:識別和管理潛在的行政風險(如人員流動、預算超支等),并制定相應的.應對策略。
通過以上對行政專員的崗位職責和工作內容的詳細了解,我們可以看到這個職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面,需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發展的現代企業中,優秀的行政專員是企業成功的關鍵因素之一。
行政專員工作職責匯編 篇7
1、懂得驗廠細節,負責公司外發的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!
3、在需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規章制度,并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他。
行政專員工作職責匯編 篇8
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員工作職責匯編 篇9
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責匯編 篇10
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎和后勤條件,促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務,監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:
1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案,定期對本部門工作進行總結;
2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督,使公司的管理工作規范化;
3、負責辦公用品和固定資產管理,辦公的采購、發放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發放、維護、保養;
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;執行書籍、文件、資料的規范管理,公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。
6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理,使
公司有一個良好的工作環境;
7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協助對外聯誼活動;
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結;
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情,優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養,才能高效高質的完成各項工作任務:
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一,它不僅體現了工作人員的思維靈活性,同時也顯現出人的主動執行力,如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執行能力微乎其微。
性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,所以工作人員應該具備較強的服務意識。
行政專員工作職責匯編 篇11
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責協助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政專員工作職責匯編 篇12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責匯編 篇13
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;
6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員工作職責匯編 篇14
1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協助;
5、負責部門考勤相關數據統計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責匯編 篇15
1,辦公室日常管理。
2,數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協助經理完成各項工作。
行政專員工作職責匯編 篇16
1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統計工作
行政專員工作職責匯編 篇17
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責匯編 篇18
主要負責行政后勤事務:
一、印章、資質及文件檔案管理
1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺賬登記清晰,內容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺賬登記清晰,及時更新;
5.持續提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗、保險的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確;
4.保證車輛的`車況良好,堅持日常養護。
三、會議及活動策劃組織
1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;
2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內部會議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認真組織內部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點現有房產、設施等固定資產,做到準確具體;
2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放;
3.做好禮品準備及接收統計工作;
4.做到臺賬及時更新,數據清晰,帳物對應。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認真組織內部接待餐工作;
3餐飲費用統計、控制;
4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯管理
1.與物業保持良好溝通,協調處理水電等費用事宜;
2.對接外部相關部門;
3.溝通協調其他外聯事宜
八、辦公環境
嚴格按照《環境衛生管理制度》執行,不定期檢查。
九、其它
協助行政人事專員完善人力資源工作。
行政專員工作職責匯編 篇19
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員工作職責匯編 篇20
1、負責訪客接待,報刊,Email,快遞收發和保管;
2、公司文件錄入,打印,復印,裝訂,存檔等通訊事務;
3、對辦公用品的采購與辦公設備的維護;
4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作;
5、負責辦理職員的入、離職手續和勞動合同簽定以及辦理營業執照、社保等年檢工作;
6、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行;
7、協助行政部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責匯編 篇21
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責匯編 篇22
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業務工作部署推進,協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理,以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員工作職責匯編 篇23
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3. 負責公司資質、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5. 協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責匯編 篇24
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;
3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
行政專員工作職責匯編 篇25
1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;
2、協助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準備等;
3、上級主管安排的其它工作。
行政專員工作職責匯編 篇26
1. 根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員工作職責匯編 篇27
1.綜合協調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3負責公司內外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4.人事管理
4.1本著以人為本的.管理體系;
4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政專員工作職責匯編 篇28
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、負責公司企業文化建設;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作;
9、協調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車輛管理安排;
行政專員工作職責匯編 篇29
1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫,建立資產管理臺賬,定期進行資產盤點;
2、配合各部門需求,完成資產領用掛賬工作;
3、根據資產設備故障情況,完成資產維修及報廢工作;
4、根據園區各類設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;
7、園區車輛信件管理;
8、根據公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購