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企業行政專員具體有哪些崗位職責

發布時間:2024-10-17

企業行政專員具體有哪些崗位職責(精選15篇)

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇1

  1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作;

  2、協助制定完善公司制度和企業文化;

  3、切實執行行政制度中規定的內容;

  4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

  5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作;

  6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作;

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發布;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請;

  11、辦公用品采購、發放、盤點

  12、員工福利項目物品的采購與發放;

  13、承辦領導交辦的其他工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇2

  1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發;

  2、辦公用品、后勤用品申購;

  3、辦公區環境布置安排;

  4、董事長辦公室整理;

  5、客人的用餐招待工作;

  6、協助其它行政工作;

  7、領導臨時交代工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇3

  1.負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入離職手續,考勤計算,人員招聘培訓等。

  2.安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3.負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;

  4.協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;

  5.組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;

  6.領導交辦的其他工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇4

  1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺;

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

  3、日常辦公用品管理、收發物品;

  4、整理各類報表、統計數據;

  5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通;

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據;

  8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息;

  9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇5

  1、負責接待、引導公司外賓落座;

  2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

  3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;

  4、負責接待區日常衛生維護;

  5、重大會議的協調與組織;

  5、領導安排的其他事項。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇6

  1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務報告、計劃、決議等公文函件;

  2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作;

  3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;

  4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;

  5、負責公司法律的事務內聯與外聯工作;

  6、做好上級領導安排的其他工作

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇7

  1、負責訂餐管理;

  2、每日食堂用餐現場監督管理;

  3、結合6S管理方法,持續改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環境、廠區環境;

  4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;

  5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。

  6、完成領導臨時交辦的其他事宜;

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇8

  1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;

  2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

  3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;

  4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;

  5、領導交待的其它工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇9

  1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;

  2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂

  3、負責公司生產車間安全管理。

  4、負責部門數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

  5、人力行政經理交辦的其它事宜

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇10

  1.配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;

  2.根據服務產生的數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;

  3.理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐, 建立相應的制度和SOP;

  4.建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;

  5.協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇11

  1、負責做好接待服務工作,有效處理前臺每日的工作內容;

  2、負責接待來司客戶的業務咨詢,了解其要求,解答詢問,提供基本的咨詢服務;

  3、負責展廳的管理工作;

  4、協助業務活動的開展;

  5、完成領導交辦的其他事務。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇12

  1、負責中心服務、行政文檔管理;對中心固定資產、活動物資等進行有效管理,做好中心物資的入庫和出庫登記;

  2、負責整理中心每月財務、行政人事情況資料,并向中心主任匯報;負責中心財務經費的申請、領款、登記、報銷、數據收集、整理等工作;

  3、完成上級交辦的其他工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇13

  1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;

  2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進,并及時通知到相關人員;

  3、協助設備資產條碼粘貼與盤點;

  4、關注項目系統運行狀況,協助收集客戶建議并及時反饋;

  5、領導安排的其他工作。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇14

  1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

  2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

  3、企業文化團建活動的策劃和組織;

  4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政專員具體有哪些崗位職責 篇15

  (1) 根據黨和國家相關政策、法規,負責公司公文的擬寫與下發;

  (2) 負責公司行政業務相關的對外聯系機構的關系建立和維護;

  (3) 負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

  (4) 負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

  (5) 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  (6) 負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的打印、發送,負責公司文件材料的領取;

  (7) 完成領導交辦的其它工作。

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