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人事部行政專員崗位職責

發布時間:2024-10-16

人事部行政專員崗位職責(精選4篇)

人事部行政專員崗位職責 篇1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

人事部行政專員崗位職責 篇2

  1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告。

  2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率。

  3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范。

  4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

  5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關系,維護公司利益。

  6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考。

  7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織并具體推動公司年度經營/預算計劃程序,包括對資本的需求規劃及正常運作。

  8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優資本結構。

  9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

人事部行政專員崗位職責 篇3

  人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系并進行整合。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

人事部行政專員崗位職責 篇4

  1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協助組織、開展企業文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

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