行政部門職責描述（通用22篇）

行政部門職責描述 篇1

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

　　3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維;

　　4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

　　5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

　　7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

　　8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇2

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實;

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

　　4、各類行政費用的整理、審核;

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇3

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關文件;

　　5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

　　7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

　　8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

　　9. 協調公司內部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇4

　　1.負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

　　2.組織公司行政管理相關的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

　　3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

　　4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的并管理油耗;

　　5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

　　6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

　　7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇5

　　1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

　　2、負責公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;

　　3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

　　4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

　　5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇6

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;

　　4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負責對接各運營中心行政類事務;

　　6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、協助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

　　9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇7

　　1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

　　2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;

　　3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

　　4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環(huán)境衛(wèi)生等;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的管理;

　　7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負責公司相關接待工作;

　　9、負責公司發(fā)文的攥寫;

　　10、負責公司外聯的相關工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇8

　　1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門職責描述 篇9

　　1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;

　　3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

　　4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

　　5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部門職責描述 篇10

　　1、提報促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統(tǒng)數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

　　6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責描述 篇11

　　1、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

　　4、部門會議安排，經理管理月報;

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇12

　　1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

　　3)負責供應商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業(yè)務，解決業(yè)務難點、痛點，為業(yè)務提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門職責描述 篇13

　　1、負責日常接待

　　2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環(huán)境、資產、會議會務等

　　3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執(zhí)行工作

　　4、領導交辦的其他事情。

行政部門職責描述 篇14

　　1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門職責描述 篇15

　　1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

　　2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

　　3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

行政部門職責描述 篇16

　　1.處理項目部辦公室事務;

　　2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

　　3.每月做好項目部數據統(tǒng)計工作;

　　4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇17

　　1、日常工作：協助行政部經理做好公司后勤事務，包括：公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協調工作。

　　2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

　　3、合同管理：負責管理公司各類合同并建立電子目錄。

　　4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

　　5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

　　6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

　　7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇18

　　1、公司辦公用品采購和管理;

　　2、部門預算與費用報銷;

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網絡的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇19

　　1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤�管理、辦公用具管理等);

　　2、負責會議、商務接待工作;

　　3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門職責描述 篇20

　　1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職責描述 篇21

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

行政部門職責描述 篇22

　　1、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;

　　4、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。