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行政部門職責范圍

發布時間:2023-08-18

行政部門職責范圍(精選28篇)

行政部門職責范圍 篇1

  1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

  2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

  3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;

  5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;

  6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責范圍 篇2

  1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

  2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;

  3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;

  4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

  5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優秀后備管理干部;

  6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;

  7、負責公司的行政后勤工作統籌,包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;

  8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

  9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。

行政部門職責范圍 篇3

  1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責范圍 篇4

  1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;

  2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;

  3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  8、負責組織企業文化建設工作;

  9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門職責范圍 篇5

  1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

  3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

  4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;

  5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作

  6、負責企業文化建設和推廣工作;

  7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇6

  1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職責范圍 篇7

  1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;

  2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;

  3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

  4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

  5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

  6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

  7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

行政部門職責范圍 篇8

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

  2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

行政部門職責范圍 篇9

  1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);

  2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);

  3.負責安排校領導活動;

  4.負責學校日常行政事務;

行政部門職責范圍 篇10

  1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率

  2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

  3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展

  4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

  5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面

  6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確

  7)領導交代的其他工作

行政部門職責范圍 篇11

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

  2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規劃;

  5.協助主管月報制作和其他交

  辦報表事項的完成。

行政部門職責范圍 篇12

  1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

  8. 主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責范圍 篇13

  1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經理管理月報;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇14

  1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

  2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。

  3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

  4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。

  5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門職責范圍 篇15

  1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

  2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

  3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

  4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

  5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

  6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

  7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇16

  1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

  2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

  3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

  4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

  5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責范圍 篇17

  1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責范圍 篇18

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門職責范圍 篇19

  1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

  2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

  3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門職責范圍 篇20

  1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責范圍 篇21

  1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;

  5.負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環境;

  7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責范圍 篇22

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇23

  1. 協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;

  3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;

  4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;

  5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

  6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

  8. 規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

  9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

  10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;

  11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

  12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇24

  1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

  2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職責范圍 篇25

  1、負責日常接待

  2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等

  3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

  4、領導交辦的其他事情。

行政部門職責范圍 篇26

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責范圍 篇27

  完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

  完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

  執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

  會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

  審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

  建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;

  篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;

  跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

  完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

  協助辦理辦事處人員入職手續;

  對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

  辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

  完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門職責范圍 篇28

  1.選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告,負責上級行政工作對接。

  2.組織、安排面試,通知入職時間。

  3.候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通。

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