行政部門職責范圍(精選30篇)
行政部門職責范圍 篇1
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部門職責范圍 篇2
1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;
2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;
3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;
4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
行政部門職責范圍 篇3
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立并完善與戰略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發展規劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監控、跟蹤及預警,為公司業務快速擴張和發展提供后勤支持;
5、根據公司業務發展的實際需要,構建完善的人力資源開發、培養、優化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業能力及公司核心競爭力;
6、負責建立并維護人力資源和行政管理規章制度和流程,推動公司理念及企業文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門職責范圍 篇4
1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;
3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
5、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;
7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
8、負責組織企業文化建設工作;
9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政部門職責范圍 篇5
1、根據公司發展戰略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;
2、針對公司業務目標及管理現狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協調整合資源,推動業務目標達成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優化人事行政管理相關政策、流程和制度;
4、全面統籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;
5、搭建中高端人才引進和人才培養體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優秀后備管理干部;
6、根據公司戰略方針,對公司薪酬福利、績效體系優化,根據不同時期戰略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;
7、負責公司的行政后勤工作統籌,包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;
8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發事件。
行政部門職責范圍 篇6
1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。
行政部門職責范圍 篇7
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇8
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率
2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面
6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確
7)領導交代的其他工作
行政部門職責范圍 篇9
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
行政部門職責范圍 篇10
1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
行政部門職責范圍 篇11
1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責安排校領導活動;
4.負責學校日常行政事務;
行政部門職責范圍 篇12
1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發管理;
7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
行政部門職責范圍 篇13
1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行
4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職責范圍 篇14
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的`制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業績考核工作
1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部門職責范圍 篇15
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;
2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統的相關數據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇16
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
行政部門職責范圍 篇17
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門職責范圍 篇18
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
行政部門職責范圍 篇19
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;
6、負責公司辦公環境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發文的攥寫;
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職責范圍 篇20
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。
行政部門職責范圍 篇21
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門職責范圍 篇22
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
行政部門職責范圍 篇23
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
5、完成部門經理交代的工作。
行政部門職責范圍 篇24
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作,依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
行政部門職責范圍 篇25
1、協助行政主管處理日常行政外部事務。
2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。
4、熟悉環保、應急、衛健相關業務,協助EHS應對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門職責范圍 篇26
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門職責范圍 篇27
1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門職責范圍 篇28
負責公司行政、后勤管理相關事務;
負責公司前臺接待相關事務;
負責公司文案和秘書有關工作;
負責其他商務助理工作;
協作負責其他有關工作。
行政部門職責范圍 篇29
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核;
3、辦理轄區內各項人事作業:考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發展專案落實;
5、營業部的非領結案等行政后勤工作;
6、所轄區域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
行政部門職責范圍 篇30
1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。