企業行政部門的工作職責（精選33篇）

企業行政部門的工作職責 篇1

　　第一章總則

　　1.1為建立現代化企業制度，建立健全財務管理體系，根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》，特制定本財務管理制度。

　　1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

　　第二章會計機構、會計人員的管理

　　2.1公司設立財務部作為財務會計機構，財務部的職責：在公司總經理的領導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作，為公司領導決策提供各種信息資料，當好領導的參謀。

　　2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。

　　2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。

　　2.4財務會計人員調換工作時，按會計法規定辦理交接手續。原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統計工作，由財務部門負責業務管理。倉庫保管員，車間統計員調換工作時，由財務部會同有關部門辦理交接手續。

　　2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結果，兌現勞動報酬。

　　第三章流動資產的管理

　　3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

　　3.2現金管理

　　3.2.1現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度，要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批，但是總經理歸來后補辦有關手續。

　　3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發票及單據，不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用，憑證經審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額，并與庫存現金相核對，月末與總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。

　　3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。出發歸來后的三天之內及時到財務部門結算，做到一次一清，不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發工資。

　　3.2.4企業可根據業務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量)，當日收取的現金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現金，以確保財產的安全。

　　3.2.5企業職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現跨月白條頂庫現象。

　　3.2.6現金出納是企業的資金結算中心，企業應將營業收入、下角料變現，職工罰款等款項及時交付財務部門，以便及時處理帳務。

　　3.3銀行存款管理

　　3.3.1會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》，銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

　　3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經總經理批準，手續齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經領導批準，辦理領用登記手續，要建立支票領用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后，要當天將存根和有關憑證帶回，并到財務部門及時結算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領用支票。

　　3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調節表，調整未達帳項，出現長期未達帳項時要查明原因，上報領導。

　　3.4應收帳款及預付帳款的管理

　　3.4.1企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳，不準籠統的以地名代替。應收帳款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

　　3.4.2各項債權，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關領導。對發生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項，按照誰經辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

　　3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門，如發現貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。

　　3.4.4企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

　　3.4.5支付預付帳款必須有合同、協議書等書面文件，根據合同需預付帳款時，須經辦人簽章，經領導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。

　　3.4.6本企業采用壞帳準備金制度，每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調整。

　　3.5存貨的管理

　　3.5.1存貨是指企業所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業生產經營服務的流動資產，主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

　　3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。

　　3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。

　　3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

　　3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單，經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。

　　3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業后，須持總經理簽批的采購單、購貨發票，購銷合同(協議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗，檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。

　　3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。

　　3.5.6材料驗收入庫單一式三聯，一聯留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯隨發票及采購單等經總經理審批后到財務部門處理帳務，一聯為供貨方證明。

　　3.5.7對于貨已到而發票未到的材料，倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯估價入庫單，倉庫留存一聯據以入帳，一聯送交財務處理帳務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發票到達時填制正式入庫單。

　　3.5.8材料出庫管理

　　3.5.8.1生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單，由統計員填制，填制內容要全面、真實、準確，領料單用途要根據生產計劃填清產品批號，作為歸集成本費用的依據，領料單一式三聯，車間統計一聯，財務一聯，倉庫一聯，超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批，月底統一報總經理審批，非生產性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經總經理簽批后，倉庫方可發貨。

　　3.5.8.2月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

　　3.5.9產品入庫管理，車間產成品生產完畢，要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單，倉庫據以填制產成品入庫單，產成品入庫單一式三聯(注明生產令號);一聯倉庫記帳，一聯送交財務，一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。

　　3.5.10產成品出庫管理，倉庫部門根據蓋有財務專用章的發貨單或提貨聯據以發貨，同時在出門聯簽字，保衛人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛人員、倉庫人員將提貨聯，出門聯匯總，于每月30日前到財務部門核對相符后據以存檔。

　　3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關帳簿，設立材料、產成品收、發、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現象。

　　3.5.12月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。

　　3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據結算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發票或入庫單交財務處理帳務，以便真實反映各項債權債務，以避免發生帳外資產。

　　3.5.14各部門領用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領用時由總經理簽批，行政部總務科按部門(人員)進行登記，生產用具由生產部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。

　　3.5.15企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產品的責任倒查制度，屬于生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續。

企業行政部門的工作職責 篇2

　　1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；

　　6、協助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇3

　　1.總經理日常私務行程與商務事務的`安排提醒,并做好相關準備工作;

　　2.根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

　　3.陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

　　4.協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等；

　　5.完成總經理交辦的其他工作任務。

企業行政部門的工作職責 篇4

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

　　6、領導安排的其它工作。

企業行政部門的工作職責 篇5

　　1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

　　4、部門會議安排，經理管理月報;

　　5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇6

　　1、優化完善集團行政，監督落實情況，保證各項行政規范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

　　3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題，并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇7

　　1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行的情況;

　　3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;

　　4、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

企業行政部門的工作職責 篇8

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

企業行政部門的工作職責 篇9

　　1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

　　4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

　　5、負責公司辦公環境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

　　7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

　　8、協助完成考勤統計等工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇10

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

　　5、完成部門經理交代的工作。

企業行政部門的工作職責 篇11

　　1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優化人事行政管理相關政策、流程和制度;

　　4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

　　5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優秀后備管理干部;

　　6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系優化，根據不同時期戰略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負責公司的行政后勤工作統籌，包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持;

　　9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

企業行政部門的工作職責 篇12

　　1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

企業行政部門的工作職責 篇13

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

企業行政部門的工作職責 篇14

　　1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

　　2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;

　　3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

　　4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

　　5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等;

　　6、負責公司辦公環境的管理;

　　7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

　　8、負責公司相關接待工作;

　　9、負責公司發文的攥寫;

　　10、負責公司外聯的相關工作。

　　11、要求有良好的文案功底;

　　12、良好的溝通能力;

企業行政部門的工作職責 篇15

　　負責職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設備管理;

　　負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

　　負責工商注冊等事務對接和辦理。

企業行政部門的工作職責 篇16

　　1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

　　3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

　　4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

　　5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

　　6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

　　7.參與組織公司各項活動

　　8. 完成上司交辦的其它工作

企業行政部門的工作職責 篇17

　　藥業公司行政部門崗位職責

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的藥業公司行政部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、行政經理

　　崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　職責一：全面負責辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄；

　　2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

　　8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

　　職責三：協調公司各部門之間的關系。

　　1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；

　　3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

　　職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

　　2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　職責五：內部組織管理。

　　1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預算使用情況。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理

　　崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作

　　管理權限：堅決執行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監督各項制度的執行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一：協助行政經理完成各項工作

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各

　　3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經理；

　　6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統計。

　　職責二：日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質：細致認真完成各類行政工作

　　職責一：執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責二：會議管理協助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據會議規模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規定時間內上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責三：執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將

　　職責四：執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　職責五：執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

　　2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。

　　職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發現故障情況，應立即通知相關維修人員。

　　2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

　　職責四：信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監管設備的使用。

　　職責五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

　　2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話，不得和對方發生任何爭執。

　　3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機

　　崗位名稱：司機直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

　　2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

　　4、不準私自用車

　　職責二：定期檢查保養車輛

　　1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　職責三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責四：認真完成派車任務。

　　1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

　　4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

　　5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

　　7、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。

　　職責四：借車管理。

　　1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學開車。

企業行政部門的工作職責 篇18

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統的相關數據錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇19

　　1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

　　2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

　　5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

　　6、協調公司內部行政工作

企業行政部門的工作職責 篇20

　　職責描述：

　　1、負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、

　　2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

　　3、負責部門與公司的行政對接工作。

　　4、規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

　　5、組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1—2年的人事及行政經驗者優先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

　　4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。

企業行政部門的工作職責 篇21

　　1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動鏈接業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;

　　2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

　　4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

　　6、 協調員工關系，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負責重要公共關系的維護，并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

企業行政部門的工作職責 篇22

　　1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

　　2、負責協助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;

　　3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

企業行政部門的工作職責 篇23

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇24

　　1、負責統籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負責監督、貫徹及實施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

　　2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

　　3、負責處理公司的行政及后勤管理工作，協調、解決內外部行政事務關系;

　　4、負責組織、協調公司各類活動，做好公司的各項接待工作;

　　5、負責行政辦公用品的申購、管理領用，及行政費用審核;

　　6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

　　7、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;

　　8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政部門的工作職責 篇25

　　1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

　　3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

企業行政部門的工作職責 篇26

　　1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

　　2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的`溝通協調。

企業行政部門的工作職責 篇27

　　1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

企業行政部門的工作職責 篇28

　　1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

　　2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

　　3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

　　4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

　　5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

企業行政部門的工作職責 篇29

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

　　輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作;

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

企業行政部門的工作職責 篇30

　　一、日常行政事務處理：

　　①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　②文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　⑤日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　①制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　②部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，提高服務意識。

　　③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　③注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業文化建設：

　　①核心價值觀

　　②企業精神

　　③企業道德

　　④經營理念

　　⑤企業VI設計（章程、簡介、統一標識）

　　⑥公司大事記

　　⑦員工行為準則/員工手冊

　　⑧員工活動組織

　　⑨節日福利物資組織與發放五、外聯工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發放③管理成本控制六、突發事務處理及其

企業行政部門的工作職責 篇31

　　1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

企業行政部門的工作職責 篇32

　　1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、 制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施;

　　8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

企業行政部門的工作職責 篇33

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日常考勤的監督，并做好績效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。

　　4、負責出差款項的預支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。

　　6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領導交辦的其他工作任務。