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行政部門書記職責集錦

發布時間:2024-08-11

行政部門書記職責集錦(精選33篇)

行政部門書記職責集錦 篇1

  (1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

  (2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

  (3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;

  (4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;

  (5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇2

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門書記職責集錦 篇3

  (1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

  (2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

  (3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

  (4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;

  (5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇4

  1、公司辦公用品采購和管理;

  2、部門預算與費用報銷;

  3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;

  4、單證管理;

  5、領導安排的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇5

  1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;

  2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;

  3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

  4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。

行政部門書記職責集錦 篇6

  1. 協助部門負責人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求,統一安排采購部采購,并發放;

  3. 做好行政固定資產登記和管理工作,做到賬目清晰,系統維護及時有效;

  4. 承擔日常行政資產保管與監督職責,做到行政資產分類清楚、帳物相符;

  5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作,及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

  6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

  8. 規范駕駛員出車服務,稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務;

  9. 指導和檢查車輛日常管理工作,稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

  10. 配合部門經理做好部門相關預算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預算和成本管理目標實現;

  11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

  12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇7

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;

  5、完成部門經理交代的工作。

行政部門書記職責集錦 篇8

  1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責集錦 篇9

  崗位職責

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門書記職責集錦 篇10

  1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部門書記職責集錦 篇11

  1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

  4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部門書記職責集錦 篇12

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發工作;

  2、負責訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節禮貌;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4、協助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;

  5、協助行政部門完成公司其他行政類事務,如采購及表格處理;

  6、協助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡;

  7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門書記職責集錦 篇13

  1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;

  2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負責銷售系統的相關數據錄入;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇14

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

  2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇15

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;

  2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。

  3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;

  8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

  10、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門書記職責集錦 篇16

  1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;

  2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  3、負責對接供應商。

  4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;

  5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;

行政部門書記職責集錦 篇17

  (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。

  (2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

  (3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門書記職責集錦 篇18

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇19

  1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

  2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;

  7、負責公司商務接待;

  8、為經營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門書記職責集錦 篇20

  1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

  3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇21

  1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

  2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

  3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

  4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

  5.組織項目公司注冊,以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

  6..組織來文函、報刊的收發管理;

  7.組織固定資產分類,建立固定資產明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產清點,保證賬、卡、物三相符;

  9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

  定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門書記職責集錦 篇22

  1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

  3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

  4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;

  5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作

  6、負責企業文化建設和推廣工作;

  7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇23

  1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

  2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

  3、及時完成請款資料制作;

  4、梳理并跟進每一筆請款進展;

  5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

  6、簽返單據歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

  8、定期組織帳貸會議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報表數據。

  11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門書記職責集錦 篇24

  完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;

  完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

  執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

  會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

  審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

  建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;

  篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;

  跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

  完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

  協助辦理辦事處人員入職手續;

  對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

  辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

  完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇25

  1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協助完成考勤統計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇26

  1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

  2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

  3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

  4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門書記職責集錦 篇27

  1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責公司所有行政事務的管理,規范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

  4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;

  5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

  6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

  7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責集錦 篇28

  一、日常行政事務處理:

  ①接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  ②文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

  ③例會組織與紀要:按要求安排好人員的發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

  ④車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

  ⑤日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  二、行政管理工作:

  ①制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

  ②部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,提高服務意識。

  ③績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

  三、外部溝通

  ①政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

  ②合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

  ③注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

  四、企業文化建設:

  ①核心價值觀

  ②企業精神

  ③企業道德

  ④經營理念

  ⑤企業VI設計(章程、簡介、統一標識)

  ⑥公司大事記

  ⑦員工行為準則/員工手冊

  ⑧員工活動組織

  ⑨節日福利物資組織與發放五、外聯工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發放③管理成本控制六、突發事務處理及其

行政部門書記職責集錦 篇29

  1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

  2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門書記職責集錦 篇30

  1、負責宿舍和食堂管理;

  2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

  3、負責整個站點的衛生與安全管理;

  4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

  5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理

  6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤類工作

行政部門書記職責集錦 篇31

  1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

  2、負責會議、商務接待工作;

  3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門書記職責集錦 篇32

  1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

  2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

  3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

  4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

  5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;

  6、負責公司辦公環境的管理;

  7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

  8、負責公司相關接待工作;

  9、負責公司發文的攥寫;

  10、負責公司外聯的相關工作。

  11、要求有良好的文案功底;

  12、良好的溝通能力;

行政部門書記職責集錦 篇33

  1、負責起草公司各類文件、通知、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

  2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規章制度的監督執行;

  8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質完成上級交代的工作各臨時工作任務。

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    1、公司辦公用品采購和管理;2、部門預算與費用報銷;3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;4、單證管理;5、領導安排的其他工作。...

  • 行政部門書記職責(通用14篇)

    (1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員...

  • 行政部門書記職責(精選19篇)

    1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;5、完成部...

  • 行政部門主管崗位職責(通用5篇)

    1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工...

  • 行政部門職責描述(精選33篇)

    1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及...

  • 行政部門職責內容(精選29篇)

    1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;3)負責供應商的監...

  • 行政部門的工作職責(精選29篇)

    1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;4、負責組...

  • 企業行政部門工作崗位職責(精選30篇)

    1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,...

  • 企業行政部門工作崗位職責集錦(通用28篇)

    1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,...

  • 企業行政部門的工作職責(精選30篇)

    第一章總則1.1為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》,特制定本財務管理制度。...

  • 行政部門職責集錦(精選30篇)

    1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。...

  • 行政部門的崗位職責(精選32篇)

    1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安...

  • 行政部門職責(通用32篇)

    一、日常行政事務處理:①接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。...

  • 行政部門主要職責(精選32篇)

    1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。...

  • 行政部門工作職責(通用29篇)

    完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;...

  • 崗位職責
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