企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)(精選30篇)
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇1
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;
4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇3
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的`安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等;
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇4
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制,項(xiàng)目文件整理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開票,回款跟進(jìn);
4、部門會(huì)議安排,經(jīng)理管理月報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇5
1. 為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會(huì)議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2. 與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運(yùn)行
4. 組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5. 處理其他行政事務(wù),如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)部門的考勤,提交報(bào)銷單;
2、負(fù)責(zé)部門的文具采購及管理,部門快遞費(fèi)核對;
3、負(fù)責(zé)對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇7
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇8
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;
3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
5、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇9
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商,確保采購的流程的合理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇10
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制,制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇11
負(fù)責(zé)職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設(shè)備管理;
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)工商注冊等事務(wù)對接和辦理。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇12
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日常考勤的監(jiān)督,并做好績效考核。
3、負(fù)責(zé)每天的報(bào)餐工作及餐費(fèi)的結(jié)算、申報(bào),以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報(bào)工作;
5、每年及時(shí)進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報(bào)。
7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào),上報(bào)至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時(shí)歸檔。
9、負(fù)責(zé)安排員工住宿,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報(bào)。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇13
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì)議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)對動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;
3、負(fù)責(zé)對保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;
4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;
5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇18
1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)日常行政工作
2. 物業(yè)維護(hù)的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會(huì)務(wù)安排和來客接待
4. 對公司用品進(jìn)行保管
5. 其他工作
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇19
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的`制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇21
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇22
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn),其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的辦理
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇24
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇25
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備,推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;
7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇27
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù);
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報(bào)修的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇28
負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)其他商務(wù)助理工作;
協(xié)作負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇29
一、日常行政事務(wù)處理:
①接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
②文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分類管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。
③例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
④車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
⑤日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
①制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
②部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,提高服務(wù)意識(shí)。
③績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
①政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
②合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè):
①核心價(jià)值觀
②企業(yè)精神
③企業(yè)道德
④經(jīng)營理念
⑤企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
⑥公司大事記
⑦員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
⑧員工活動(dòng)組織
⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;