企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé)(精選20篇)
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇1
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
9、擬訂部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對(duì)接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;
4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動(dòng);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇3
1.在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問(wèn)題,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對(duì)賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇4
1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊(cè)、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇5
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來(lái)訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉(cāng)庫(kù)管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理工作,并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫(kù)及庫(kù)存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇6
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績(jī)效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇7
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇8
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;
4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來(lái)文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置與登記情況。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政辦公用品等采購(gòu)及管理工作,辦公室職場(chǎng)設(shè)備管理;
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算管理、日常費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等事務(wù)對(duì)接和辦理。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇10
1、日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;
2、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;
3、物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);
5、職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;
6、合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼⒑贤芾怼⑥k公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國(guó)家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì)議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇14
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作:審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;
4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇16
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;
4、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理,匯編、報(bào)呈、裝訂工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作;
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;
8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表;
9、按月繳納電話費(fèi)用,月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì);
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對(duì)接,完成工商年檢、變更等事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作;
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機(jī)票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇19
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發(fā)貨準(zhǔn)備工作,內(nèi)外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經(jīng)銷商銷售庫(kù)存跟蹤,及時(shí)針對(duì)試劑耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行預(yù)警;
會(huì)同銷售管理部定期核對(duì)華南大區(qū)回款及發(fā)貨數(shù)據(jù)、退換貨數(shù)據(jù);
審核登記臺(tái)賬(發(fā)貨、回款、合同、授權(quán)、退換貨等);
建立經(jīng)銷商通訊錄,登記經(jīng)銷商價(jià)格及政策;
篩選招標(biāo)信息,跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程,協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料;
跟蹤物流信息,協(xié)同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計(jì);
協(xié)助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)整理及其他財(cái)務(wù)事務(wù);
辦公物資、辦公設(shè)備等采購(gòu)及其他行政內(nèi)務(wù)管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門工作崗位職責(zé) 篇20
1、在教學(xué)組長(zhǎng)的指導(dǎo)下, 根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題,并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。