行政部門主要職責(精選32篇)
行政部門主要職責 篇1
1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;
3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。
行政部門主要職責 篇2
1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的協調工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責 篇3
負責財務基礎工作,如處理賬務,銀行對賬,發票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負責固定資產和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發布,人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門主要職責 篇4
1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責 篇5
1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。
2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責 篇6
1.配合公司的發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)
行政部門主要職責 篇7
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門主要職責 篇8
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協助部門主管管理日常行政事務,組織企業文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領導交代的其他工作。
行政部門主要職責 篇9
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護內部人員檔案;
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
行政部門主要職責 篇10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
行政部門主要職責 篇11
1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
行政部門主要職責 篇12
1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
行政部門主要職責 篇13
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;
2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;
3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門主要職責 篇14
1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;
3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;
4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。
行政部門主要職責 篇15
1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政部門主要職責 篇16
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維,處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網絡的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
行政部門主要職責 篇17
1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規定做好債務支出籌劃工作,依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
行政部門主要職責 篇18
第一章總則
1.1為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。
第二章會計機構、會計人員的管理
2.1公司設立財務部作為財務會計機構,財務部的職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調換工作時,按會計法規定辦理交接手續。原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統計工作,由財務部門負責業務管理。倉庫保管員,車間統計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現勞動報酬。
第三章流動資產的管理
3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。
3.2現金管理
3.2.1現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理歸來后補辦有關手續。
3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。
3.2.4企業可根據業務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產的安全。
3.2.5企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。
3.2.6現金出納是企業的資金結算中心,企業應將營業收入、下角料變現,職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理帳務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經領導批準,辦理領用登記手續,要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長期未達帳項時要查明原因,上報領導。
3.4應收帳款及預付帳款的管理
3.4.1企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等),不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關領導。對發生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門,如發現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
3.4.4企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付帳款必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付帳款時,須經辦人簽章,經領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。
3.4.6本企業采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業生產經營服務的流動資產,主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業后,須持總經理簽批的采購單、購貨發票,購銷合同(協議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯隨發票及采購單等經總經理審批后到財務部門處理帳務,一聯為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯估價入庫單,倉庫留存一聯據以入帳,一聯送交財務處理帳務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單,由統計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據生產計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,車間統計一聯,財務一聯,倉庫一聯,超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批,月底統一報總經理審批,非生產性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經總經理簽批后,倉庫方可發貨。
3.5.8.2月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。
3.5.9產品入庫管理,車間產成品生產完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產成品入庫單,產成品入庫單一式三聯(注明生產令號);一聯倉庫記帳,一聯送交財務,一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產成品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務專用章的發貨單或提貨聯據以發貨,同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛人員、倉庫人員將提貨聯,出門聯匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關帳簿,設立材料、產成品收、發、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現象。
3.5.12月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理帳務,以便真實反映各項債權債務,以避免發生帳外資產。
3.5.14各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產用具由生產部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產品的責任倒查制度,屬于生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續。
行政部門主要職責 篇19
一、日常行政事務處理:
、俳勇犽娫捊哟齺碓L:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
、谖募瓢l及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分類管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
、劾龝M織與紀要:按要求安排好人員的發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
、苘囕v使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
、萑粘V贫缺O管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作:
①制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
②部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,提高服務意識。
、劭冃Э己耍喝媪私猓u估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見?己四康摹⒖己藢ο蟆⒖己藭r間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
、僬毮懿块T溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
②合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
、圩⒅囟Y尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四、企業文化建設:
、俸诵膬r值觀
②企業精神
③企業道德
④經營理念
⑤企業VI設計(章程、簡介、統一標識)
、薰敬笫掠
、邌T工行為準則/員工手冊
、鄦T工活動組織
、峁澣崭@镔Y組織與發放五、外聯工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發放③管理成本控制六、突發事務處理及其
行政部門主要職責 篇20
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門主要職責 篇21
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責 篇22
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;
6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;
9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門主要職責 篇23
1、協助行政主管處理日常行政外部事務。
2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。
3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。
4、熟悉環保、應急、衛健相關業務,協助EHS應對政府各項檢查。
5、參加政府組織的部分會議。
6、匯總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表并提報總部。
7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長安排的其他工作。
行政部門主要職責 篇24
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙
行政部門主要職責 篇25
1、日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;
5、職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
行政部門主要職責 篇26
1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;
3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門主要職責 篇27
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
行政部門主要職責 篇28
1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;
4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部門主要職責 篇29
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的`制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業績考核工作
1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部門主要職責 篇30
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的管理能力和創新能力,較強的.公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政部門主要職責 篇31
1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;
2.負責人員檔案、信息臺賬的建立和管理;
3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、臺賬建立等管理;
4.負責部門內勤等綜合性工作;
5.完成領導安排的其他工作。
行政部門主要職責 篇32
1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作
2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作