項目管理流程優(yōu)化建議書
③審查所有保函是否被接受。
④進一步評審?fù)稑巳说呢攧?wù)實力和資信程度。
⑤投標人對支付條件有何要求或給予招標人以何種優(yōu)惠條件。
⑥分析投標人提出的財務(wù)和付款方面的建議的合理性。
⑦是否提出與招標文件中的合同條款相悖的要求，如重新劃分風險，增加招標人責任范圍，減少投標人義務(wù)，提出不同的驗收、計量方法和糾紛、事故處理方法，或?qū)贤瑮l款有重要保留等。
（2）技術(shù)評審內(nèi)容：
①投標文件是否包括了招標文件所要求提交的各項技術(shù)文件，它們同招標文件中的技術(shù)說明或圖紙是否一致。
②實施進度計劃是否符合招標人的時間要求，這一計劃是否科學(xué)嚴謹。
③投標人準備用哪些措施來保證實施進度。
④如何控制和保證質(zhì)量，這些措施是否可行。
⑤組織機構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足項目需要。
⑥如果投標人在正式投標時已列出擬與之合作或分包的單位名稱，則這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗保證項目的實施和順利完成。
⑦投標人對招標項目在技術(shù)上有何保留或建議，這些保留條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量，其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟價值如何。
8、項目請示寫作規(guī)范（范例見附件五）
（1）引言：簡要介紹該項目的背景及需求。
（2）項目合作期限。
（3）項目選型過程：
①合作商邀請；②供應(yīng)商方案報價；③評選委員評分匯總；
④評選委員評議：對參選供應(yīng)商做公正客觀的評價，選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。
（4）合作建議；
（5）附件。
9、合同審批流程
流程 工作細則/要求
1. 主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同，對于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項相關(guān)文件（上級發(fā)文、會議紀要或請示等）、選型相關(guān)文件（詢價、競賽、招投標的必要文件和請示），以及對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料（電子版）文件，提交室經(jīng)理審批。
2. 承辦部門審核指各區(qū)域中心負責人或省中心本部各室負責人審核。
3. 合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室，由負責財務(wù)工作的項目經(jīng)理對預(yù)算、內(nèi)控風險等進行審查。
4. 合同歸口管理部門指本部綜合辦公室，合同通過審查后，由中心本部綜合辦公室報送中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。合同送簽時除合同文本外，還需要附上合同審批表及合同審查過程中的所有附件。
5. 根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況，合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，對于30萬元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。
6. 各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見，各環(huán)節(jié)原則上不超過2個工作日。
10、項目實施階段。
（1）范圍控制：項目經(jīng)理實施項目管理的首要問題就是確定項目目標與范圍，也就是明確為什么實施該項目，項目要達到什么樣的結(jié)果，如何實施該項目，項目工作的具體內(nèi)容是什么，以及如何定義項目完成。確定項目目標與范圍是為項目的實施指明了方向，為項目劃定了具體的活動范圍。
對于各種具體項目而言，范圍主要為以下三個方面：
①產(chǎn)品范圍，即確定產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)包含有哪些功能和特征；
②項目范圍，也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做的工作，簡單講，就是項目要做些什么、如何做才能實現(xiàn)項目的目標；
③產(chǎn)品規(guī)范，即項目產(chǎn)品或服務(wù)所包含的具體特征和功能。
（2）進度控制：指為確保項目按時完工所做的一系列管理控制活動。其目的在于：保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出；協(xié)調(diào)資源；使資源在需要時可以利用；預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級；滿足嚴格的完工時間約束。
（3）費用控制：關(guān)鍵在于經(jīng)常及時地分析成本績效。至關(guān)重要的是盡早發(fā)覺成本差異和低效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。
費用控制的主要依據(jù)有以下四方面：①項目成本基準計劃；②項目成本管理績效報告；③項目的變更要求；④項目成本管理計劃。
（4）質(zhì)量控制：項目質(zhì)量的形成是一個系統(tǒng)過程，即項目可行性研究質(zhì)量、項目決策質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗收質(zhì)量，可由下圖表示：
可行性研究質(zhì)量（確定質(zhì)量目標與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“能否做”）
項目決策質(zhì)量（確定質(zhì)量目標與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“做什么”）
項目質(zhì)量 項目設(shè)計質(zhì)量（使質(zhì)量目標與水平具體化，體現(xiàn)“如何做”）
項目施工質(zhì)量（形成實體質(zhì)量，體現(xiàn)“做出來”）
項目竣工驗收質(zhì)量（體現(xiàn)達到目標水平的程度）
影響項目質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。
質(zhì)量控制的具體操作步驟：
①優(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)項目；
②制定項目目標；
③將項目目標分成分目標；
④制定里程碑計劃和責任制圖表；
⑤對每個項目部分進行評價；
⑥評價整個項目。
11、文件驗收：項目的不同階段，形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。
（1）項目概念階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為：
①項目機會研究報告及相關(guān)附件；
②項目初步可行性研究報告及相關(guān)附件；
③項目詳細可行性研究報告及相關(guān)附件；
④項目方案及論證報告；
⑤項目評估與決策報告。
（2）項目規(guī)劃階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為：
①項目背景概況；
②項目目標文件；