秘書工作規律，按研究范疇不同，有基本規律和具體規律之分。秘書工作的基本規律，是作用于秘書工作一切主要方面和主要過程的規律；秘書工作的具體規律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規律，例如，秘書寫作的規律，秘書參謀的規律...

（1）協助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示；下屬單位的工...

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。...

事物的根據是事物之所以產生的前提和基礎，是該事物必須具備的要素。機關行文也是如此，必須有其前提和基礎，不然就會出現無的放矢、漫無邊際等不規范現象。機關行文的前提，是其隸屬關系；機關行文的基礎，是其職權范圍。...

字的書寫要規范。不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規范。...

主旨，就是用意和目的；觀點，就是主張或見解。任何一篇公文都有行文目的，而實用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主旨，必有其用意和目的，這是容易共同接受的。但是，觀點問題就不一定了。...

表述準確，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，準確、規范。結構嚴謹，包括各部分內容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內在聯系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。...

公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同，它的范圍要廣泛一些。...