上行文的審核把關

為重要的事情領導們都要集體研究決定，送給領導同志個人，領導還是得交給秘書部門辦理，這樣就為領導增加了不必要的麻煩。另外領導同志工作比較忙，事情比較多，文件送給個人，有時難免顧不看，這樣豈不是“欲速而不達”。 （3）“請示”應當一文一事，如果一個請示件的內容涉及多個問題、多個部門，既增加辦理的難度，也影響辦理的效率。請示一文一事，可以使公文內容集中，篇幅簡短，便于公文辦理，有利于提高效率。如同時請示多件事，必須是同一個問題密切相關的幾個方面，也必須是上級機關能一次給予批復和解決的；否則，有幾個問題就要寫幾個請示。 4、是否符合擬制公文的有關要求 （1）選擇和使用正確的文種，不可生造文種。但有的單位上報文件缺乏嚴肅認真的態度，不知道《辦法》規定了什么文種，不了解上行文該用什么文種，而是像日常寫應用文一樣，竟然上報《關于解決燃油鍋爐資金的申請》、《關于基建資金使用情況的說明》等，說明其上報文件沒有文種的概念，生編硬造文種。 （2）文種不可混用，該用請示的不能用報告，報告中不可夾代請示事項，也不可夾代建議事項，報告作為閱件，夾代請示事項往往得不到及時答復，容易誤事；報告夾代建議事項不符合新《辦法》的規定，向上級提出建議和意見要用“意見”這個文種。意見也不能與請示相混，意見是建議上級辦什么、怎么辦，并提出具體方案，供上級決策參考或批轉；請示要求上級給什么，并說明理由，陳述用途，請求上級批準或答復。 （3）請示的事項要明確具體。請示的的語言要簡捷、明了、準確、具體，提出的請求要合情合理，有依有據，以便上級機關作出科學合理的決策。比如請示上級開展某項工程建設，就要簡明扼要地將現狀、存在的問題及進行建設的必要性和緊迫性說清楚，并詳細提出明確具體的建設計劃。如請求幫助解決所需資金，分項列出后要計算出總金額，給上級一個整體的概念。對請示的問題，如有不同的解決意見，要客觀分析各自優缺點，提出明確的傾向性意見，便于領導決策參考。轉報下級的請示，也要明確本單位的意見，不能將問題不負責任地上交。 （4）行文語氣要得當。向上級機關匯報工作、報告情況，文風要平實，反映情況要客觀，不可過多地堆砌修飾性用語。匯報工作不能只講成績，不說問題，有的雖然講到了問題，但是蜻蜓點水，對問題有什么表現、程度如何、如何解決，沒有深刻的分析。殊不知領導機關對工作中取得的經驗、對全局有指導意義的典型很重視，但對于存在的問題特別是一些帶有普遍性的問題、苗頭性問題更加重視。因為只有發現問題、解決問題才能促進工作的開展。 5、公文格式是否符合《辦法》的規定 （1）組成部分有無遺漏。公文常用的組成部分有發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關等十幾項，上行文中經常有忘了署上簽發人的，公文的簽發是公文發生效力的標志，《辦法》規定，上行文應當由單位主要負責人簽發，也就是由單位的“一把手”簽發。請示類公文要在附注處標識聯系人，聯系電話；有的請示件沒有標識，或者是標識的位置不規范。此外，還有上