上行文的審核把關(guān)
報的文件忘記加蓋印章的。這都是組成部分不全的問題。 (2)公文組成部分標(biāo)識是否規(guī)范。這方面的內(nèi)容較多,如引用公文,正確的方法是先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,發(fā)文字號在標(biāo)題后用圓括號括起來。不可只引標(biāo)題,或只引發(fā)文字號。文件中經(jīng)常出現(xiàn)的日期,應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日,盡量少用“今年”、“明年 ”等詞語, 年份要寫完整 ,如:“XX年”,不可寫成“01”年。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 “(一)”不加頓點或逗號,“1.”中使用圓點,不要寫成頓號等等。 四、怎樣做好上行文的審核把關(guān) 一是提高對文稿審核把關(guān)工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感和自覺性。從大的方面講,公文處理是為治黃中心服務(wù)的一項重要工作,這項工作的好壞,直接關(guān)系到水利部治水新思路、黃委重要工作部署的及時傳達(dá)貫徹,直接影響到各項工作的開展與治黃事業(yè)的發(fā)展。從小的方面說,文件代表一個機(jī)關(guān)的形象,不僅反映機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量和效率,而且也反映出其工作人員的綜合素質(zhì)和政策水平。公文處理工作做得好,對于保證機(jī)關(guān)政令暢通、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),推動機(jī)關(guān)工作規(guī)范化,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作上水平,也將起到積極的作用。從事文稿審核把關(guān)的同志一定要把這項工作提到與治黃中心密切相關(guān)的高度,我們進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、自覺性,不遺余力地去把工作干好。 二要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),樹立創(chuàng)公文“精品”的意識。文稿審核把關(guān)是政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作,只有學(xué)好理論、掌握政策、熟悉業(yè)務(wù),才能在審核把關(guān)中提出建設(shè)性的建議和意見。為此,要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,不斷提高政策水平和理論水平。要潛心學(xué)習(xí)、鉆研《辦法》和上級及本單位有關(guān)公文處理工作的規(guī)章制度,對文種的適用范圍、行文規(guī)則、公文格式等相關(guān)的公文業(yè)務(wù)知識要有深刻的理解,做到入心入腦,了然在胸,運用自如。要干一行,愛一行,專一行,精一行,努力成為“辦文專家”。要舍得在文件的審核把關(guān)上傾注心血,做到鍥而不舍,精雕細(xì)刻,精益求精,努力創(chuàng)公文精品,出精品公文。 三是樹立文秘部門審核把關(guān)的權(quán)威。在文稿的審核把關(guān)中要善于發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,但解決問題要依靠業(yè)務(wù)部門。因為業(yè)務(wù)部門的干部是業(yè)務(wù)工作的內(nèi)行,要虛心向他們請教,充分尊重他們的意見。但是必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《辦法》和上級及本單位有關(guān)公文處理工作的規(guī)章制度,要堅持原則,做到該堅持的標(biāo)準(zhǔn)不能降低,該規(guī)范的格式不能遷就,該履行的程序不能簡化,對收到的明顯不符合擬文要求的文稿,要退回主辦部門重新起草。同時,還要充分發(fā)揮在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,了解的情況多的優(yōu)勢,學(xué)會站在全局的角度去思考問題、分析問題,修改文稿要努力爭取充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這樣審核修改的文稿才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓擬辦部門佩服。文秘部門審核把關(guān)的權(quán)威性只有在堅持原則并發(fā)揮自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上才能真正得到