公文語(yǔ)序安排的一般方法
語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義，變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此，無(wú)論從語(yǔ)法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問(wèn)題：
“這樣的活動(dòng)樂(lè)于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂(lè)于”應(yīng)移至“接受”之前）
“我院已于9月30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會(huì)，院長(zhǎng)和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。”（“其他”應(yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）
“5月3日，我們?cè)L問(wèn)了參加過(guò)‘五四’運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛(ài)國(guó)老人。”（應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）
在公文中正確地安排語(yǔ)序，主要應(yīng)注意這樣幾點(diǎn)，一是注意尊重語(yǔ)序的習(xí)慣性。詞中的語(yǔ)素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達(dá)方位時(shí)，習(xí)慣于稱(chēng)“東西南北”就不能隨意變?yōu)?ldquo;西東北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說(shuō)成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語(yǔ)序的主要依據(jù)。三是注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性。語(yǔ)序既然受語(yǔ)言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰(shuí)，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語(yǔ)序。四是注意語(yǔ)序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語(yǔ)序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、不改變語(yǔ)義，為追求更佳的表達(dá)效果，也可對(duì)詞語(yǔ)的位置作一些調(diào)整，如將狀語(yǔ)置于主語(yǔ)之前等。
綜合上述基本要求，在公文中安排語(yǔ)序時(shí)常作如下處理：
1·當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分，大小、高低、多少之別時(shí)，應(yīng)依次順排或倒排；而無(wú)這種分別時(shí)則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門(mén)別類(lèi)排列。如：
“黨的紀(jì)律處分有五種：警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷(xiāo)黨外職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍。”（由輕遞重）
“玻璃制品廠原黨委書(shū)記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000多元”。（由重遞輕）
“三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為5000元、3000元、1500元。”（由多至少）
“國(guó)庫(kù)券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”（由少至多）
“車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動(dòng)站等工程，續(xù)建量不足％或所需繼續(xù)投資額不足萬(wàn)元的，經(jīng)市計(jì)委審查批準(zhǔn)，可按收尾工程繼續(xù)施工。”（前三項(xiàng)為生產(chǎn)類(lèi)，后幾項(xiàng)為生活福利類(lèi)，同時(shí)兼顧音節(jié)的整齊，先雙音節(jié)詞，再四音節(jié)詞，最后八音節(jié)詞）
從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強(qiáng)調(diào)哪一方面的需要。
2·當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。如：
“該犯從我市（北京市）監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案。”