商業方案寫作指導
一、商業方案不同于工作計劃
商業方案是就近期所必須開展的某一商業活動或具體的項目預先作出的有步驟、有措施的周全的工作安排。方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”,用于營銷的“營銷方案”,用于談判的“談判方案”等。方案是計劃性實用文書的一種,主要用于對比較復
雜的工作作出便利的部署,因而也可以說是較為繁復的計劃之一。商業方案與相關計劃類文書屬于同一類型,但有明顯的區別,商業方案用在商務活動中,是為企業服務的,這一點我們在現實工作中應該能清楚識別,不要混淆,切勿把商業方案寫成行政管理方案。
商業方案雖然脫胎于行政公文的計劃,但因商業活動與行政活動的性質具有重大區別,所以商業方案與行政計劃或其他行政計劃類文書有較大的區別。行政方案更側重指導思想,分析工作存在的問題,為解決某一存在的問題而采取的措施。商業方案主要是為了開展某項工作而進行的具體工作安排,強調的是工作的方法、行動的實施與執行或合作的意向。
在寫作商業方案時我們要注意與相關計劃類文種的區別,計劃側重于一段時期內的綜合工作,方案側重于一個具體的工作項目。所以計劃要兼顧各個方面的工作,工作內容比較原則化,包括各處室的工作。方案主要是為了開展某項工作,一般不需兼顧各部門的關系,內容非常具體。方案與規劃、設想、構想、綱要有區別。具體表現在:(一)時間限度不同。規劃、設想、構想、綱要以年或領導任期為單位,一般三年以上用之。方案以年或季度、月或日為單位。(二)寫法不同。規劃、設想、構想、綱要采用原則性表述,粗線條勾勒的手法。方案的表述比較詳盡,目標清晰、步驟具體、措施得力。(三)適用不同。規劃、設想、構想、綱要側重于宏觀層面,如政府、企業集團的宏觀安排或長遠發展戰略。方案則用于微觀層面的活動項目工作安排,基層單位用得較多。(四)作用不同。規劃、設想、構想、綱要是對未來幾年的目標或藍本,起到指導指揮作用,約束力不是很強。方案則是對具體工作的具體安排,方案一經通過,必須嚴格執行。
方案與安排、打算、要點、思路也存在區別。主要表現在:(一)安排、打算、要點、思路主要用于基層單位下設處室。方案可用于處室也可用于一級法人單位。(二)安排、打算、要點、思路寫法比較簡單,只要寫明做何事即可。方案寫法比較復雜,需要統籌安排和具體運作。(三)安排、打算、要點、思路一般都以周、月為時間單位。方案一般以具體某項工作實施的時間為時間單位。
二、商業方案寫作方法與技巧
商業方案在內容與結構形式上通常包括標題、正文、簽署三個部分。
(一)標題。一般由事項加文種“方案”構成。如“安全生產月活動方案”。也可以在前面加上企業名稱。如“廣州本田公司質量月工作方案”。
(二)正文。正文包括下列幾個部分:
1.背景與原因。包括活動開展的背景和原因。主要闡述為什么要制定該方案,其一般要進行簡單的企業內部情況分析或市場分析等。如: