呈請性公文的請示及范例

　　(五)招收人數(shù)和報名辦法：本次共招收40名，由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和 團委推薦，報縣團委批準，填寫一式兩份的報名表。報名7月20日截止。

　　為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要，加強團干部隊伍的政治素質(zhì)，完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團干部隊伍。辦這個培訓班就是為了這個目的。

　　以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。

　　縣團委

　　一九年月日

　　這篇請示存在以下幾個方面的問題：

　　1.文種不規(guī)范

　　請示和報告是兩種不同的文體，各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項，需要指示、 批準的，均為請示，不得寫成“報告”，也不得寫為“請示報告”。這篇公文應(yīng)該是“請示 ”，必須將標題中的“報告”二字刪去。

　　2.違反有關(guān)法規(guī)

　　不經(jīng)國家正規(guī)的學歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。學校之外的任何單位，都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。 否則，即使有所謂的證書，也不會被承認學歷。而僅經(jīng)縣級團委三個月的短期培訓，就“發(fā) 給畢業(yè)證書，承認學歷”的說法，明顯違法。

　　3.內(nèi)容含混，分寸失當

　　文中“擬舉辦一至二期團干部培訓班”的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。應(yīng)該在有 了明確的計劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復。另外，從本文的前幾段的內(nèi) 容和口氣看，辦培訓班的事還有待縣委同意，可是后面居然說“報名7月20日截止”，要求 “轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”，似乎不容置疑，顯然分寸失當。只有辦理上級批準了的或者上級交辦的 事項，才能寫入上述內(nèi)容。

　　4.結(jié)構(gòu)紊亂

　　本文主體的最后一段是行文的目的，應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了 結(jié)構(gòu)的紊亂。

　　5.語言不夠準確

　　正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團干部培訓班，很受歡迎”的話，其中“很受歡迎”應(yīng) 該改為“效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團干部”。第一條的“培養(yǎng)目標”跟培訓對象相混淆 ，與后文搭配不當。第四條最后的“身體強健”，應(yīng)為身體健康。最后“請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位” ，“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為“批轉(zhuǎn)”。

　　6.層次標序有誤

　　國務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一) ”，第三層為“1��”，第四層為“(1)”。本文只有第一層，應(yīng)標為“一”。