提高干部寫作水平的三個(gè)階段
許多基層干部感嘆：在履行職責(zé)時(shí)，最煩惱的莫過(guò)于動(dòng)筆完成高質(zhì)量的各種文書(shū)材料，面對(duì)使命急需，快速擬寫崗位文書(shū)更覺(jué)得力不從心。如何切實(shí)有效地提高干部的崗位文書(shū)寫作水平?在實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)從模仿入手，把握三個(gè)基本階段，是快速提高軍隊(duì)干部寫作能力的有效方法。 下面就以基層軍隊(duì)干部為例來(lái)說(shuō)明。
一、起步階段：“機(jī)械”模仿，學(xué)會(huì)“照葫蘆畫瓢”
人類的學(xué)習(xí)就是從模仿開(kāi)始的。模仿是人類學(xué)習(xí)的基本方法，是創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)。提高崗位文書(shū)寫作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本階段。一位知名教授在介紹他寫文章的秘訣時(shí)說(shuō)：“參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章是創(chuàng)造。”其實(shí)，初學(xué)寫作的過(guò)程就是“機(jī)械”模仿，“照葫蘆畫瓢”的過(guò)程。
部隊(duì)崗位文書(shū)與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學(xué)創(chuàng)作和新聞寫作，“有法”而“無(wú)法”，“有體”而“無(wú)體”，但是表現(xiàn)出明顯的模式特征：規(guī)定的格式、約定俗成的模式、語(yǔ)體的模式化，這些特點(diǎn)對(duì)于崗位文書(shū)入門者來(lái)說(shuō)，是比較容易模仿的。這就需要初學(xué)者在起步階段緊緊抓住五個(gè)基本環(huán)節(jié)：首先是熟悉概念，了解其基本知識(shí)及特點(diǎn)。其次是掌握該文體的基本模式，學(xué)會(huì)套用。接著要抓住寫作要領(lǐng)，達(dá)到寫什么像什么。第四步是在例文的引導(dǎo)下，進(jìn)一步熟悉模式、把握要領(lǐng)，最后再通過(guò)分析點(diǎn)評(píng)，找出例文的成功和不足之處，以更好地學(xué)習(xí)借鑒。在實(shí)際寫作過(guò)程中，“照葫蘆畫瓢”式的“機(jī)械”模仿主要有四種方式。
一是巧用“填充法”。許多機(jī)關(guān)常用軍用文書(shū)，其格式和要素是固定的，只要填寫所要表達(dá)的可變內(nèi)容就行，如干部的任免命令、會(huì)議通知等。在發(fā)會(huì)議通知時(shí)，只要在何名稱、何議題，在何時(shí)、何地召開(kāi)，何人參加、應(yīng)做何準(zhǔn)備，何機(jī)關(guān)、何時(shí)發(fā)出通知等位置上填上相應(yīng)的內(nèi)容，通知就制作完畢了。
二是熟悉“聽(tīng)錄法”。它是由黨委、支部或有關(guān)人員討論，由執(zhí)筆者記錄整理成文，是軍隊(duì)文書(shū)寫作中的一種常用方法。它要求作者具備很強(qiáng)的快速吸收和理解信息的能力、快速準(zhǔn)確的書(shū)寫能力、扎實(shí)的理論功底和對(duì)本單位實(shí)際工作的深入了解，并且要充分理解黨委(支部)的基本工作思路以及一定時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)，以恰到好處地抓住要點(diǎn)，恰如其分地反映黨委、支部的基本意圖及主要決心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有關(guān)內(nèi)容搬過(guò)來(lái)使用，一些重要的理論觀點(diǎn)和政策提法相對(duì)穩(wěn)定，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)不會(huì)有什么大的變化。如“一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)”、“五句話”建軍總要求、《軍隊(duì)基層建設(shè)綱要》、《中華人民共和國(guó)軍官法》等方面的內(nèi)容，寫作需要時(shí)完全可以搬用，不必苦費(fèi)心思另寫。
四是善用“臨摹法”。“機(jī)械”模仿的重要環(huán)節(jié)就是通過(guò)學(xué)范文找竅門。在寫作基層常用文書(shū)時(shí)，可以把上級(jí)、同級(jí)的同類文書(shū)找出來(lái)，從主題、結(jié)構(gòu)、材料、風(fēng)格、思路中去仿效，仔細(xì)看一看怎樣開(kāi)頭，如何結(jié)尾，怎樣選材，如何敘述。因?yàn)檫@類文書(shū)的指導(dǎo)思想、體裁結(jié)構(gòu)和表達(dá)方法等都差不多，只要對(duì)現(xiàn)有的材料按照新的要求，結(jié)合本單位的情況，突出自己的特點(diǎn)、重點(diǎn)和必須攻克的主要弱點(diǎn)，重新調(diào)整組合使用即可，這就是俗話所說(shuō)的“材料的運(yùn)動(dòng)，運(yùn)動(dòng)的材料”。善于模仿第一流的范文進(jìn)行寫作練習(xí)，找出竅門，既能節(jié)約上路時(shí)間，又能從中悟出寫作真諦。但要真正學(xué)會(huì)模仿，腦子里必須記住一些東西，還要?jiǎng)邮址e累豐富的材料，否則模仿則無(wú)從下手。