公文寫作格式

　　三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

　　四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

　　請示的分類

　　根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

　　一、 請求指示性請示。

　　二、 請求批準性請示。

　　三、 請求批轉性請示。

　　請示的結構、內容和寫法

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

　　一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　1. 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《組關于請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于請示》

　　2. 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

　　二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

　　1. 開頭。主要交代請示的理由。

　　2. 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

　　3. 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

　　三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

　　請示應注意的問題

　　一、 一文一事的原則。

　　二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

　　三、 理由充分，請示事項明確。

　　四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

　　報告

　　報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

　　"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

　　報告的特點：

　　一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直

　　接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

　　二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。

　　三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

　　四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

　　報告的種類

　　報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。