邀請函的格式
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
【格式內(nèi)容】
請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
(被邀請人) tom hanks （地址） u.s.atél. : + 33 - fax : + 33 (0)
e-mail : mr. hanks,in reference to the visit of mr. to china and meeting with madame . we would be extremely honored if you accept our invitation to visit us in china at your convenient time in order to share and follow the exchanges.please accept, sir, the expression of our best greetings. for any help and information you needed, please feel free to call of our team, his telephone number is 0086- and . suzan wang general manager
. co.,ltd.
這是我給一個(gè)法國客戶的邀請函，需要打印在有公司名稱，地址，電話，logo等信息的正規(guī)信箋上，邀請人簽名就行，如果訪問時(shí)間確認(rèn)，需要表明dated from ...... to .....,以便申請商務(wù)簽證。
各省、自治區(qū)、直轄市旅游局，各部委直屬國際旅行社：
為了加強(qiáng)對旅游團(tuán)體簽證通知工作的管理，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范旅游團(tuán)體簽證邀請函格式，現(xiàn)將我局與外交部領(lǐng)事司協(xié)商啟用的新的旅游團(tuán)體簽證邀請函格式(式樣附后)發(fā)給你們，新格式中有關(guān)聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人簽署等項(xiàng)內(nèi)容由被授權(quán)核發(fā)簽證單位填寫。此格式自XX年3月1日起使用，其他旅游團(tuán)體簽證邀請函表格同時(shí)作廢。
二ooo年一月二十五日
序號：
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附：旅游團(tuán)人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
序號：
notification of visa application
_____________(中方邀請單位) would like to invite the tour group_______________(團(tuán)號)of_____________persons organized by____________(組團(tuán)旅行社) of_____________(國名)to visit_________(地名) in china from__________(年月日)to_______________(年月日).
please apply forthwith for________(次數(shù))entry visa(s) at the chinese embassy(or consulate-general，the commissioner's office of the ministry of foreign affairs in hong kong/macao)in________(城市、國名)with this letter(telegram).
(attachment：the name list of the group)
編號及發(fā)函單位全稱
(年月日)于(城市名)
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：