一般書信的格式

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉一行頂格兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

　　文言書信格式舉要

　　稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開

　　河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席

　　、某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現將常見提稱語列表如下：

　　這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

　　足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。

　　膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父

　　母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

　　垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱

　　語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古

　　以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德